Chuyển tới nội dung
Home » Các Phím Tắt Trong Excel Nâng Cao | Các Phím Tắt Để Chỉnh Sửa Dữ Liệu Trong Một Ô

Các Phím Tắt Trong Excel Nâng Cao | Các Phím Tắt Để Chỉnh Sửa Dữ Liệu Trong Một Ô

Excel cơ bản đến nâng cao cho người mới bắt đầu | Bài 23 Các phím tắt Excel thông dụng nhất

Phím tắt để định dạng các ô

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở hộp thoại Định dạng Ô.

Ctrl+1

Định dạng phông chữ trong hộp thoại Định dạng Ô.

Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+Shift+P

Chỉnh sửa ô hiện hoạt và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu.

F2

Chèn ghi chú.

Mở và sửa ghi chú trong ô.

Shift+F2

Shift+F2

Chèn chú thích theo luồng.

Mở và trả lời chú thích theo luồng.

Ctrl+Shift+F2

Ctrl+Shift+F2

Mở hộp thoại Chèn để chèn các ô trống.

Ctrl+Shift+Dấu cộng (+)

Mở hộp thoại Xóa để xóa các ô đã chọn.

Ctrl+Dấu trừ (-)

Nhập thời gian hiện tại.

Ctrl+Shift+Dấu hai chấm (:)

Nhập ngày hiện tại.

Ctrl+Dấu chấm phẩy (;)

Chuyển đổi giữa hiển thị các giá trị hoặc công thức ô trong trang tính.

Ctrl+Dấu huyền (‘)

Sao chép công thức từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức.

Ctrl+Dấu nháy đơn (‘)

Di chuyển các ô đã chọn.

Ctrl+X

Sao chép các ô đã chọn.

Ctrl+C

Dán nội dung tại điểm chèn, thay thế vùng chọn bất kỳ.

Ctrl+V

Mở hộp thoại Dán Đặc biệt.

Ctrl+Alt+V

In nghiêng văn bản hoặc loại bỏ định dạng nghiêng.

Ctrl+I hoặc Ctrl+3

In đậm văn bản hoặc loại bỏ định dạng đậm.

Ctrl+B hoặc Ctrl+2

Gạch dưới văn bản hoặc loại bỏ gạch dưới.

Ctrl+U hoặc Ctrl+4

Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch ngang.

Ctrl+5

Chuyển đổi giữa ẩn đối tượng, hiển thị đối tượng và hiển thị chỗ dành sẵn cho đối tượng.

Ctrl+6

Áp dụng viền ngoài cho các ô được chọn.

Ctrl+Shift+Dấu và (&)

Loại bỏ viền ngoài khỏi các ô đã chọn.

Ctrl+Shift+Dấu gạch dưới (_)

Hiển thị hoặc ẩn biểu tượng viền ngoài.

Ctrl+8

Sử dụng lệnh Điền Xuống dưới để sao chép nội dung và định dạng của ô trên cùng của dải ô đã chọn vào các ô bên dưới.

Ctrl+D

Áp dụng định dạng số Chung.

Ctrl+Shift+Dấu ngã (~)

Áp dụng định dạng Tiền tệ có hai chữ số thập phân (số âm trong dấu ngoặc đơn).

Ctrl+Shift+Ký hiệu đô la ($)

Áp dụng định dạng Tỷ lệ phần trăm không có chữ số thập phân.

Ctrl+Shift+Dấu phần trăm (%)

Áp dụng định dạng số Khoa học có hai chữ số thập phân.

Ctrl+Shift+Dấu mũ (^)

Áp dụng định dạng Ngày với ngày, tháng và năm.

Ctrl+Shift+Dấu số (#)

Áp dụng định dạng Thời gian với giờ và phút, SA hoặc CH.

Ctrl+Shift+Dấu tại (@)

Áp dụng định dạng Số với hai chữ số thập phân, dấu tách hàng nghìn và dấu trừ (-) cho các giá trị âm.

Ctrl+Shift+Dấu chấm than (!)

Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối.

Ctrl+K

Kiểm tra chính tả trong trang tính hiện hoạt hoặc phạm vi được chọn.

F7

Hiển thị tùy chọn Phân tích Nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu.

Ctrl+Q

Hiển thị hộp thoại Tạo Bảng.

Ctrl+L hoặc Ctrl+T

Mở hộp Số liệu thống kê sổ làm việc của bạn.

Ctrl+Shift+G

Các phím tắt trong hộp thoại Dán Đặc biệt trongExcel 2013

Trong Excel 2013, bạn có thể dán một đặc điểm cụ thể của dữ liệu đã sao chép như định dạng hoặc giá trị bằng các tùy chọn Dán đặc biệt. Sau khi bạn đã sao chép dữ liệu, nhấn Ctrl+Alt+V hoặc Alt+E+S để mở hộp thoại Dán Đặc biệt.

Mẹo: Bạn cũng có thể chọn Trang chủ > Dán > Dán đặc biệt.

Để chọn một tùy chọn trong hộp thoại, nhấn chữ cái được gạch dưới cho tùy chọn đó. Ví dụ: Nhấn chữ C để chọn tùy chọn Nhận xét.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Dán tất cả nội dung và định dạng của ô.

Chỉ dán công thức như được nhập vào thanh công thức.

Chỉ dán giá trị (không có công thức).

Chỉ dán định dạng đã sao chép.

Chỉ dán nhận xét và ghi chú gắn với ô.

Chỉ dán cài đặt xác thực dữ liệu từ các ô đã sao chép.

Dán tất cả nội dung và định dạng của ô từ các ô đã sao chép.

Dán tất cả nội dung của ô không có đường viền.

Chỉ dán chiều rộng cột từ các ô đã sao chép.

Chỉ dán công thức và định dạng số từ các ô đã sao chép.

Chỉ dán giá trị (không có công thức) và định dạng số từ các ô đã sao chép.

Các phím tắt để di chuyển và cuộn trong trang tính

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển lên một ô.

Phím mũi tên lên hoặc Shift+Enter

Di chuyển xuống một ô.

Phím mũi tên xuống hoặc Enter

Di chuyển sang phải một ô.

Phím mũi tên phải hoặc phím Tab

Đi tới đầu hàng.

Phím Home

Đi tới ô A1.

Ctrl+Home

Đi tới ô cuối cùng của dải ô đã sử dụng.

Ctrl+End

Di chuyển xuống một màn hình (28 hàng).

Page down

Di chuyển lên một màn hình (28 hàng).

Page up

Di chuyển đến cạnh của vùng dữ liệu hiện tại.

Ctrl+Mũi tên phải hoặc Ctrl+Mũi tên trái

Di chuyển giữa dải băng và nội dung sổ làm việc.

Ctrl+F6

Di chuyển đến tab dải băng khác.

Phím Tab

Nhấn Enter để đi đến dải băng dành cho tab.

Chèn trang tính mới.

Shift+F11

Chuyển sang trang tính tiếp theo.

Alt+Ctrl+Page down

Chuyển sang trang tính tiếp theo (khi ở trongMicrosoft Teams trình duyệt khác với Chrome).

Ctrl+Page down

Chuyển về trang tính trước đó.

Alt+Ctrl+Page up

Chuyển về trang tính trước đó (khi ởMicrosoft Teams trình duyệt không phải Chrome).

Ctrl+Page up

Excel cơ bản đến nâng cao cho người mới bắt đầu | Bài 23 Các phím tắt Excel thông dụng nhất
Excel cơ bản đến nâng cao cho người mới bắt đầu | Bài 23 Các phím tắt Excel thông dụng nhất

Tổng hợp phím tắt trong excel theo tổ hợp Alt + các phím khác

  • Alt + D: Vào menu Data

  • Alt + F: Vào menu File

  • Alt + = : Tính tổng tự động (auto Sum)

  • Alt + Z: Chuyển đổi gõ từ tiếng anh sang tiếng Việt

  • Alt + tab: di chuyển giữa nhiều file cùng lúc

  • Alt + F4: thoát excel

  • Alt + <- : Hủy các thao tác vừa thực hiện

  • Alt + các chữ cái gạch chân: vào các thực đơn tương ứng

4.

Tổng hợp phím tắt trong excel theo tổ hợp Ctrl+ phím khác

Tổ hợp phím

Chức năng

Ctrl + A

Bôi đen toàn bộ sheet

Ctrl + B

Chữ đậm

Ctrl + I

Chữ in nghiêng

Ctrl + U

Chữ gạch chân

Ctrl + C

Copy dữ liệu

Ctrl + V

Dán dữ liệu copy

Ctrl + X

Cắt dữ liệu

Ctrl + F

Tìm kiếm

Ctrl + H

Tìm và thay thế cụm từ

Ctrl + O

Mở file đã lưu

Ctrl + N

Mở file mới

Ctrl + R

Tự động sao chép ô trái sang ô bên phải

Ctrl + S

Lưu tài liệu

Ctrl + W

đóng tài liệu

Ctrl + Z

Hủy lệnh vừa thực hiện

Ctrl + Y

Khôi phục lại lệnh vừa bỏ

Ctrl + 1

Mở hộp định dạng ô

Ctrl + 0

Ẩn cột

Ctrl + 8

Hiển thị hoặc ẩn viền ngoài

Ctrl + 9

ẩn hàng

Ctrl + (-)

Xóa các hàng, cột hoặc mở hộp thoại Delete

Ctrl + page up/ page down

di chuyển giữa các sheet

Ctrl + F9

Thu nhỏ file màn hình

Ctrl + ‘

Copy công thức vào ô hiện tại từ ô phía trên

Ctrl + F2

Xem trước khi in

Ctrl + Home

về ô đầu worksheet

Ctrl + End

Chuyển về ô có dữ liệu cuối cùng

5.

25 phím tắt TUYỆT VỜI trong Excel bạn nên biết  (25 AWESOME Excel Keyboard Shortcuts)
25 phím tắt TUYỆT VỜI trong Excel bạn nên biết (25 AWESOME Excel Keyboard Shortcuts)

Mẹo nhanh về cách sử dụng phím tắt với Excel dành cho web

  • Để nhanh chóng tìm thấy lệnh bất kỳ, hãy nhấn Alt+phím logo Windows, Q để chuyển đến trường văn bản Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết. Trong Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết, hãy nhập một từ hoặc tên của lệnh bạn muốn (chỉ sẵn dùng ở chế độ Soạn thảo). Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết tìm kiếm các tùy chọn liên quan và cung cấp một danh sách. Trong danh sách, hãy sử dụng các phím mũi tên Lên hoặc Xuống để chọn một lệnh, rồi nhấn Enter.

    Tùy theo phiên bản Office bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.

  • Để chuyển đến một ô cụ thể trong sổ làm việc, hãy sử dụng lệnh Đi tới: nhấn Ctrl+G, nhập tham chiếu ô (chẳng hạn như B14), rồi nhấn Enter.

  • Nếu bạn sử dụng bộ đọc màn hình, hãy đi tới Menu Lối tắt Trợ năng (Alt+Shift+A).

Menu phím tắt trợ năng (Alt+Shift+A)

Truy nhập nhanh vào các tính năng phổ biến bằng cách sử dụng các lối tắt sau:

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chuyển đổi giữa các vùng mốc.

Ctrl+F6 hoặc Ctrl+Shift+F6

Di chuyển trong khu vực mốc.

Phím Tab hoặc Shift+Tab

Đi tới trường Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết để chạy lệnh bất kỳ.

Alt+Q

Hiển thị hoặc ẩn Mẹo Phím hoặc truy nhập dải băng.

Alt+phím logo Windows

Chỉnh sửa ô đã chọn.

F2

Đi tới một ô cụ thể.

Ctrl+G

Di chuyển đến một trang tính khác trong sổ làm việc.

Ctrl+Alt+Page up hoặc Ctrl+Alt+Page down

Mở menu ngữ cảnh.

Shift+F10 hoặc phím Menu Windows

Đọc tiêu đề hàng.

Ctrl+Alt+Shift+T

Đọc hàng cho đến khi một ô hiện hoạt.

Ctrl+Alt+Shift+Home

Đọc hàng từ một ô hiện hoạt.

Ctrl+Alt+Shift+End

Đọc tiêu đề cột.

Ctrl+Alt+Shift+H

Đọc cột cho đến ô hiện hoạt.

Ctrl+Alt+Shift+Page up

Đọc cột từ một ô hiện hoạt.

Ctrl+Alt+Shift+Page down

Mở danh sách các tùy chọn di chuyển trong hộp thoại.

Ctrl+Alt+Phím cách

Các phím tắt thông dụng trong Excel bạn cần biết
Các phím tắt thông dụng trong Excel bạn cần biết

Tổng Hợp Phím Tắt Trong Excel Cơ Bản

Ctrl + X: Cắt dữ liệu

Ctrl + C: Copy dữ liệu

Ctrl + O: Mở file đã lưu

Ctrl + N: Mở một file mới

Ctrl + S: Lưu tài liệu

Ctrl + I: Chữ nghiêng

Ctrl + B: Chữ đậm

Ctrl + Z: Hủy thao tác

Ctrl + A: Chọn toàn bộ văn bản

Ctrl + P: Bật hộp thoại in ấn

Ctrl + V: Dán dữ liệu copy hoặc cắt

Ctrl + U: Gạch chân

Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế cụm từ

Ctrl + F: Bật hộp thoại tìm kiếm (phím tắt tìm kiếm trong excel)

Ctrl + W: Đóng tài liệu

Ctrl + 0: Ẩn cột

Ctrl + 8: Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô hiện tại

Ctrl + l: Hiển thị hộp thoại Format Cell

Ctrl + Y: Khôi phục lệnh vừa bỏ

Ctrl + F4: Đóng bảng tính

Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột vừa ẩn

Ctrl + (-): Xóa các ô, khối ô hàng

Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ

Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống

Ctrl + Shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn

Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữ

Ctrl + 9: Ẩn hàng

Alt + F4: Thoát excel

Alt + tab: Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp

Alt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng Anh sang tiếng Việt

Shift +F10: Hiển thị thực đơn hiện hành

Shift + F11: Tạo sheet mới

Shift + F2: Tạo chú thích ô

Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế cụm từ

Ctrl + R: Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải

Ctrl + Y: Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)

Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells (*)

Ctrl + 0: Ẩn cột (giống lệnh hide)

Ctrl + 8: Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại

Ctrl + F4: Đóng bảng tính

Alt + F4: Thoát Excel

Alt + các chữ cái có gạch chân: Vào các thực đơn tương ứng

Alt + <- : Hủy thao tác vừa thực hiện (nó giống lệnh Undo)

Shift + F10 : Hiển thị thực đơn hiện hành (giống như ta kích phải chuộ)

Tổng Hợp Phím Tắt Trong Excel Thông Dụng Với Dòng, Ô, Cột

F2: Đưa con trỏ vào ô

F12: Lưu văn bản với tên khác

Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn

Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới

Ctrl + 0: Ẩn các cột hiện tại

Shift + Spacebar: Chèn dòng

F4: Lặp lại thao tác trước

Ctrl + Spacebar: Chèn cột

Các phím tắt Excel định dạng số

Ctrl + phím Shift + # Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.

Ctrl + phím Shift + @ Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AMhoặc PM

Ctrl + phím Shift + % Áp dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thậpphân.

Ctrl + phím Shift + ^ Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.

Ctrl + phím Shift + ! Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ(-) cho giá trị âm.

Ctrl + Shift + $ Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.

Ctrl + Shift + ~ Áp dụng định dạng số kiểu General.

Các Phím Tắt Trong Excel Dành Cho Sheet

Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn

Ctrl + F2: Xem trước khi in

Ctrl + Tab/Ctrl +F6: Chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở

Ctrl + Page Down: Chuyển sang sheet kế tiếp

Ctrl +Page Up: Chuyển sang sheet trước

Những Phím Tắt Trong Excel Để Dịch Chuyển

Ctrl + End: Về ô có dữ liệu cuối cùng

Ctrl + Home: Về đầu trang

Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp

Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng

Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô hiện tại đến ô A1

Xem thêm

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Bài viết này liệt kê các phím tắt trong Excel for iOS.

Lưu ý:

  • Nếu bạn đã quen với các phím tắt trên máy tính macOS, các tổ hợp phím tương tự cũng hoạt động với Excel for iOS cách sử dụng bàn phím ngoài.

  • Để tìm nhanh phím tắt, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn Cmd+F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.

12 Phím tắt giúp bạn làm việc nhanh và hiệu quả hơn trong excel
12 Phím tắt giúp bạn làm việc nhanh và hiệu quả hơn trong excel

Các phím tắt Power Pivot

Sử dụng các phím tắt sau với Power Pivot trong Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 và Excel 2013.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở menu ngữ cảnh cho ô, cột hoặc hàng đã chọn.

Shift+F10

Chọn toàn bộ bảng.

Ctrl+A

Sao chép dữ liệu đã chọn.

Ctrl+C

Xoá bảng.

Ctrl+D

Di chuyển bảng.

Ctrl+M

Đổi tên bảng.

Ctrl+R

Lưu tệp.

Ctrl+S

Làm lại hành động cuối.

Ctrl+Y

Hoàn tác hành động cuối.

Ctrl+Z

Chọn cột hiện tại.

Ctrl+Phím cách

Chọn hàng hiện tại.

Shift+Phím cách

Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của cột.

Shift+Page down

Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của cột.

Shift+Page up

Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của hàng.

Shift+End

Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của hàng.

Shift+Home

Di chuyển đến bảng trước.

Ctrl+Page up

Di chuyển đến bảng tiếp theo.

Ctrl+Page down

Di chuyển đến ô đầu tiên ở góc trên bên trái của bảng đã chọn.

Ctrl+Home

Di chuyển đến ô cuối cùng ở góc dưới bên phải của bảng đã chọn.

Ctrl+End

Di chuyển đến ô đầu tiên của hàng đã chọn.

Ctrl+Phím Mũi tên trái

Di chuyển đến ô cuối cùng của hàng đã chọn.

Ctrl+Phím Mũi tên phải

Di chuyển đến ô đầu tiên của cột đã chọn.

Ctrl+Phím Mũi tên lên

Di chuyển đến ô cuối cùng của cột đã chọn.

Ctrl+Phím Mũi tên xuống

Đóng hộp thoại hoặc hủy quá trình, chẳng hạn như thao tác dán.

CTRL+Esc

Mở hộp thoại Menu Tự Lọc.

Alt+Mũi tên xuống

Mở hộp thoại Đi Tới.

F5

Tính lại tất cả công thức trong cửa sổ Power Pivot. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tính lại công thức trong Power Pivot.

F9

Các phím tắt Excel từ cơ bản đến nâng cao

Trên Excel có gần 100 phím tắt từ cơ bản đến nâng cao với nhiều tính năng khác nhau từ canh lề, in đậm, in nghiêng chữ cho đến chèn dòng, … đều có thể thực hiện nhanh chóng chỉ qua 1 vài phím bấm.

Các phím tắt Excel cơ bản trong

Đây là những phím tắt đơn giản mà ai cũng nên biết với tổ hợp phím chỉ từ 2 – 3 nút bấm để thực hiện những thao tác lặp đi lặp lại nhiều lần khi sử dụng Excel. Các phím tắt Excel cơ bản bao gồm:

Phím tắt Công dụng
Ctrl + A Bôi đen toàn bộ văn bản
Ctrl + B In đậm văn bản được bôi đen
Ctrl + I In nghiêng văn bản được bôi đen
Ctrl + U Gạch chân văn bản được bôi đen
Ctrl + C Copy dữ liệu được bôi đen
Ctrl + X Cắt dữ liệu được chọn
Ctrl + V Dán dữ liệu copy hoặc cắt
Ctrl + F Bật hộp thoại tìm kiếm
Ctrl + H Tìm kiếm và thay thế cụm từ
Ctrl + O Mở file đã lưu từ trước
Ctrl + N Tạo một bảng Excel mới
Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn
Ctrl + R Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải
Ctrl + S Lưu tài liệu
Ctrl + W Tương tự lệnh Alt + F4 – Thực hiện đóng tài liệu
Ctrl + Z Hủy thao tác vừa thực hiện và trở về tình trạng trước đó
Ctrl + Y Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)
Ctrl + 1 Hiển thị hộp thoại Format Cells (*)
Ctrl + 0 Ẩn cột
Ctrl + shift + 0 Hiện các cột vừa ẩn
Ctrl + 9 Ẩn hàng
Ctrl + shift + 9 Hiện các dòng vừa ẩn
Ctrl + 8 Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại
Ctrl + (-) Xóa các ô, khối ô hàng (bôi đen)
Ctrl + Shift + (+) Chèn thêm ô trống
Ctrl + Shift + F Hiện danh sách các phông chữ
Ctrl + Shift + P Hiện danh sách cỡ chữ
Ctrl + F4 Đóng bảng tính
Alt + F4 Thoát Excel
Alt + tab Di chuyển giữa các file Excel
Alt + Z Chuyển chế độ gõ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V)
Shift + F2 Tạo thêm phần chú thích cho ô
Shift + F10 Hiển thị thực đơn hiện hành (giống như ta kích phải chuột)
Shift + F11 Tạo sheet mới

Các phím tắt định dạng số:

Phím tắt Công dụng
Ctrl + phím Shift + # Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm
Ctrl + phím Shift + @ Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AM hoặc PM
Ctrl + phím Shift + % Áp dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân
Ctrl + phím Shift + ^ Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân
Ctrl + phím Shift + ! Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm
Ctrl + Shift + $ Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân
Ctrl + Shift + ~ Áp dụng định dạng số kiểu General

Các phím tắt Excel để di chuyển

Đây là các phím tắt được sử dụng để di chuyển giữa các trang tính cũng như giữa các vùng dữ liệu. Với các phím tắt này bạn hoàn toàn có thể di chuyển và bôi đen vùng chọn nhanh chóng mà không cần phải rê chuột tốn rất nhiều thời gian.

Phím tắt Công dụng
Ctrl + Mũi tên Di chuyển đến vùng cùng của chuỗi dữ liệu kế tiếp nhau
Ctrl + Home Về ô đầu Worksheet (A1)
Ctrl + End Về ô có dữ liệu cuối cùng (ví dụ dữ liệu kéo dài từ A1:C100 > Phím tắt sẽ nhảy về C100)
Ctrl + Shift + Home Chọn từ ô hiện tại đến ô A1
Ctrl + Shift + End Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng
PgUp Di chuyển lên trên một màn hình tính
PgDn Di chuyển xuống dưới một màn hình tính
Alt + PgUp Di chuyển sang trái một màn hình tính
Alt + PgDn Di chuyển sang phải một màn hình tính.

Các phím tắt Excel để thao tác với ô, dòng, cột

Phím tắt Công dụng
F2 Đưa con trỏ vào trong ô
F4 Lặp lại thao tác trước
F12 Lưu văn bản với tên khác (nó giống với lệnh Save as đó)
Ctrl + Spacebar Chèn cột
Shift + Spacebar Chèn dòng
Shift + F11 Chèn một trang bảng tính mới
Ctrl + 0 Ẩn các cột hiện tại
Ctrl + Shift + 0 Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn
Alt + h,a,r Căn ô sang phải
Alt + h,a,c Căn giữa ô
Alt + h,a,l Căn ô sang trái
Alt + I/C (“I”: insert – chèn, “C”: column – cột) – Chèn cột mới
Alt + I/R (“I”: insert – chèn, “R”: row – hàng): Chèn hàng mới
Ctrl + Shift + (+) Một hộp thoại Insert (chèn) sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn giữa di chuyển ô hay chèn thêm hàng hoặc cột: Chèn nhiều hàng hoặc nhiều cột

4. Các phím tắt với Sheet trong Excel

Phím tắt Công dụng
Ctrl + Tab, Ctrl + F6 Chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở
Ctrl + Shift + 0 Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn
Ctrl + F2 Xem trước khi in

Phím tắt chuyển sheet trong Excel:

Phím tắt Công dụng
Ctrl + PgUp/Page Up Chuyển sang sheet liền ngay bên trái (liền trước) sheet đang mở
Ctrl + PgDn/Page Down Chuyển sang sheet liền ngay bên phải (liền sau) sheet đang mở

Trên đây là những phím tắt Excel bạn cần biết để có thể tối ưu công việc trên file Excel một cách tốt nhất.

Bài viết liên quan:

  • – Hàm Subtotal là gì? Cách sử dụng hàm Subtotal
  • – Cách chuyển Excel sang PDF nhanh gọn mà ai cũng làm được
  • – Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên Google Docs
  • – Microsoft giới thiệu công nghệ EDGE Video Super Resolution
  • – Top 10 mẹo thú vị trên Microsoft Words mà bạn nên biết

– Luân Trần –

Bạn phải đăng nhập để viết bình luận!

Tổng hợp các phím tắt trong excel giúp bạn làm việc nhanh hơn

Để các thao tác tính toán, lập bảng biểu tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc, bạn nên biết cách sử dụng một số phím tắt cơ bản trong excel. Dưới đây, MediaMart xin tổng hợp lại các phím tắt cơ bản trong excel mà bạn cần biết:

1.

Tổng hợp 50 thủ thuật Excel hay nhất năm 2020
Tổng hợp 50 thủ thuật Excel hay nhất năm 2020

Top 20 phím tắt hay xài trong excel | Học excel nâng cao ở đâu tốt?

Việc sử dụng phím tắt sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn trong khi xử lý dữ liệu, trong bài viết này IMIC – Technology giới đến các bạn TOP 20 phím tắt hữu ích trong Excel.

1. Shift + Space (Phím cách): Chọn toàn bộ hàng.2. Ctrl + Space: Chọn toàn bộ cột.3. Ctrl + Shift + +: Chèn dòng/chèn cột4. Ctrl + -: Xóa dòng/xóa cột5. Ctrl + 0 : Ẩn các cột hiện tại.6. Ctrl + 9: ẩn dòng7. Ctrl + Shift + 9: Hiện các dòng vừa ẩn trong vùng đang chọn8. Ctrl + T: tạo bảng9. Ctrl + K: thêm Hyperlink10. Ctrl + Shift+ L: Tắt/bật bộ lọc (Filter)11. Shift + F10: chuột phải12. Shift + F11: thêm mới 1 sheet13. F4: Lặp lại thao tác trước14. Ctrl + 1: Hiện hộp thoại Format Cells15. Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữ16. Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ17. Alt+= : Sum18. F12: Save as19. Ctrl+F1: bật/tắt Ribbon20. Ctrl + W : Close

👉 Để có thể sẵn sàng thực hành bài tập này, các bạn vui lòng tải tài nguyên về tại đường dẫn: https://imic.edu.vn/ky-nang-Excel/bai-thuc-hanh-so-10.xlsx

Tổng hợp những phím tắt Excel giúp cải thiện công việc

Phím tắt Excel giúp bạn có thể thao tác dữ liệu dễ dàng và cải thiện rõ rệt tốc độ triển khai công việc. Vậy có bao nhiêu phím tắt Excel và bạn đã biết được bao nhiêu? Cùng GearVN tìm hiểu qua bài viết sau nhé!

Các phím tắt để làm việc với ô, hàng, cột và đối tượng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn một dải ô.

Shift+các phím Mũi tên

Chọn toàn bộ cột.

Ctrl+Phím cách

Chọn toàn bộ hàng.

Shift+Phím cách

Mở rộng vùng chọn đến ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt hoặc nếu ô tiếp theo trống thì đến ô không trống tiếp theo.

Ctrl+Shift+Mũi tên phải hoặc Ctrl+Shift+Mũi tên trái

Thêm một ô hoặc dải ô không liền kề vào vùng chọn.

Shift+F8

Chèn ô, hàng hoặc cột.

Ctrl+Dấu cộng (+)

Xóa ô, hàng hoặc cột.

Ctrl+Dấu trừ (-)

Ẩn hàng.

Ctrl+9

Bỏ ẩn hàng.

Ctrl+Shift+9

Ẩn cột

Ctrl+0

Bỏ ẩn cột

Ctrl+Shift+0

10 kỹ năng quan trọng trong Excel nhất định bạn phải biết
10 kỹ năng quan trọng trong Excel nhất định bạn phải biết

Tổng Hợp Tổ Hợp Phím Tắt Trong Excel (Phím Ctrl, Shift, Alt)

Phím tắt Excel – Bắt đầu với phím Ctrl

STT PHÍM TẮT TÁC DỤNG
Ctrl + F Phím tắt Excel dùng để tìm một từ, cụm từ hay một số nhanh chóng.
Ctrl + H Tìm kiếm và thay thế một cụm từ bất kỳ.
Ctrl + O Mở những file đã lưu trong máy tính.
Ctrl + N Mở một bảng Excel mới.
Ctrl + X Cắt
Ctrl + W Đóng cửa sổ làm việc
Ctrl + D Nếu muốn copy nội dung của dòng bên trên xuống dòng bên dưới bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột ở ô phía dưới và nhấn tổ hợp phím tắt này.
Ctrl + A Bôi đen tất cả, tương tự như bôi đen toàn bộ văn bản trong word.
10 Ctrl + Z Hủy thao tác vừa thực hiện để quay lại thao tác trước (Phím tắt quay lại trong excel)
11 Ctrl + (-) Xóa ô, hàng, cột đã bôi đen.
12 Ctrl + L / Ctrl + T Hiện hộp thoại tạo bảng
13 Ctrl + Page up (Page down) Di chuyển nhanh chóng giữa các sheet trong bảng tính.
14 Ctrl + U hoặc Ctrl + 4 Gạch chân văn bản hoặc bỏ gạch chân văn bản.
15 Ctrl + R Sao chép nội dung của ô bên trái sang ô bên phải.
16 Ctrl + Enter Điền mục nhập hiện tại vào phạm vi ô đã chọn.
17 Ctrl + Delete Xoá tất cả các chữ trong một dòng.
18 Ctrl + Q Hiển thị tùy chọn Phân tích Nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu.
19 Ctrl + Y Lệnh này sẽ lặp lại lệnh hoặc hành động gần nhất
20 Ctrl + B / Ctrl + 2 Giúp bạn bôi chữ đậm hoặc bỏ bôi đậm bằng cách bôi đen từ, cụm từ cần chuyển.
21 Ctrl + I / Ctrl + 3 Bật/ tắt chế độ in nghiêng bằng cách bôi đen từ, cụm từ đó.
22 Ctrl + U / Ctrl + 4 Bật/ tắt chế độ gạch chân.
23 Ctrl + 5 Bật/ tắt chế độ gạch giữa.
24 Ctrl + 9 Ẩn dòng trong bảng tính.
25 Ctrl + 0 Ẩn cột trong bảng tính.
26 Ctrl + 8 ẨN/HIỆN biểu tượng viền ngoài.
27 Ctrl + (;) Hiển thị ngày, tháng, năm tại ô bạn đặt con trỏ chuột (phím tắt ngày tháng trong excel)
28 Ctrl + 1 Hiển thị lệnh Cell trong menu Format Cells.
29 Ctrl + K Chèn một địa chỉ liên kết (Hyperlink )
30 Ctrl + (’) Tương tự như Ctrl + D
31 Ctrl + Phím cách Lựa chọn cả cột trong trang tính.
32 Ctrl + End Di chuyển con trỏ chuột xuống phía cuối văn bản, trên thanh công thức.
33 Ctrl + Shift + (#) Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm
34 Ctrl + Shift + (&) Tạo đường viền cho 1 ô, hoặc nhiều ô bạn chọn
35 Ctrl + Shift + (-) Loại bỏ đường viền của ô
36 Ctrl + Shift + (~) Áp dụng định dạng số Chung
37 Ctrl + Shift + 0 Hiện cột bị ẩn
38 Ctrl + Alt + 5, rồi phím Tab nhiều lần Thao tác này sẽ di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh.
39 Ctrl + Alt + ( ‘ ) Sao chép công thức ở ô phía trên ô hiện tại vào ô hoặc Thanh công thức.
40 Ctrl + Shift + ( _ ) Loại bỏ viềnngoài khỏi các ô đã chọn
41 Ctrl + Shift + ( Hiển thị dòng bị ẩn, ngược lại với Ctrl + 9
42 Ctrl + Shift + (:) Hiển thị giờ tại ô bạn đặt con trỏ chuột
43 Ctrl + Shift + (%) Áp dụng cho định dạng %, không có chữ số thập phân.
44 Ctrl + Shift + (+) Chèn thêm ô trống vào bên trên, dưới, trái, phải
45 Ctrl + Shift + Page Down Lựa chọn trang tính hiện tại và tiếp theo trong cửa sổ làm việc
46 Ctrl + Shift + Page Up Lựa chọn trang tính hiện tại và trước đó trong cửa sổ làm việc
47 Ctrl + Shift + F

Hoặc

Ctrl + Shift + P

Hiển thị Font, cỡ chữ, màu chữ để thay đổi.
48 Ctrl + Shift + A Chèn dấu () và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức.
49 Ctrl + Shift + Home Mở rộng vùng chọn ô sang đầu trang tính
50 Ctrl + Shift + Phím cách Chọn tất cả các đối tượng có trên trang tính khi một đối tượng đang được chọn.
51 Ctrl + Alt + V Mở một hộp thoại để dán (Paste) đặc biệt.
52 Ctrl + Shift + U Mở rộng hoặc thu hẹp thanh công thức
53 Ctrl + Shift + ($) Áp dụng định dạng Tiền tệ với hai chữ số thập phân (số âm đặt trong dấu ngoặc đơn).
54 Ctrl + Shift + End Bôi đen tất cả văn bản trong thanh công thức, từ vị trí đặt con trỏ chuột đến cuối.

Phím tắt trong Excel – Bắt đầu với phím Shift

STT

PHÍM TẮT

CHỨC NĂNG

Shift + F10

Mở menu chuột phải

Shift + Tab

Có tác dụng di chuyển tới ô trước đó trong Excel hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.

Shift + F2

Thêm hoặc là chỉnh sửa nhận xét trong ô

Shift + Phím mũi tên

Mở rộng vùng chọn ô

Shift + Enter

Hoàn tất một mục nhập ô và chọn ô ở trên.

Shift + Phím cách

Bôi đen cả hàng trong một trang tính

Shift + F9

Tính toán trang tính hiện tại.

Shift + F3

Thực hiện chèn hàm

Tổ hợp phím tắt Excel – Bắt đầu với phím Alt

STT

PHÍM TẮT

CHỨC NĂNG

Alt + H

Đi đên Tab HOME.

Atl + P

Di chuyển đến tab Page Layout

Alt + N

Đến Tab INSERT

Atl + A

Đi đến tab DATA

Alt + W

Đi đến tab VIEW

Alt + M

Đi đến tab Fomulas (tab công thức)

Alt + F

Mở cửa sổ Office Button

Alt + R

Di chuyển đến tab Review

Alt + Page Down

Di chuyển một màn hình sang phải trong Excel.

10

Alt + Page Up

Di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính.

11

Alt + F11

Mở bộ công cụ soạn thảo Microsoft Visual Basic For Applications.

12

ALT + Enter

Xuống dòng trong một ô.

13

Alt + F8

Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro.

Trên đây là toàn bộ các phím tắt trong excel để bạn đọc tham khảo. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn đọc.

Xem thêm:

  • Hướng dẫn xử lý lỗi treo trên phần mềm excel (Not responding)
  • Các thủ thuật phím tắt dành riêng cho dân kế toán
  • Tổng Hợp Các Phím Tắt Trong Word

Hãy tham gia ngay các khóa học kế toán tổng hợp tại Lê Ánh để hiểu chi tiết hơn về cách sử dụng excel trong kế toán. Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công.

Kế Toán Lê Ánh – Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích tài chính, khóa học bảo hiểm xã hội… và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học xuất nhập khẩu online – offline, khóa học hành chính nhân sự online – offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH – TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM

Từ khóa liên quan: phím tắt trong excel, các phím tắt trong excel, tổ hợp phím tắt trong excel, những phím tắt trong excel, phím tắt cơ bản trong excel, phím tắt trong excel kế toán…

Các phím tắt trong Excel là một phương tiện giúp người dùng có thể nhanh chóng thực hiện các lệnh mà không cần mất thời gian tìm kiếm để sử dụng. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm được và có thể ghi nhớ hết toàn bộ các phím tắt trong quá trình sử dụng bảng tính Excel. Cùng MobileCity tổng hợp các phím tắt trong Excel cơ bản và thông dụng nhất trong bài viết này nhé.

Tại sao cần biết sử dụng các phím tắt trong Excel?

Việc ghi nhớ và sử dụng thành thạo các phím tắt trong quá trình làm việc trên Excel sẽ mang đến nhiều lợi ích cho người dùng, có thể kể đến như:

Tiết kiệm thời gian: Sử dụng các phím tắt cho các lệnh và chức năng phổ biến trong Excel giúp tiết kiệm thời gian so với việc thực hiện cùng một tác vụ bằng chuột. Thay vì phải di chuyển chuột và tìm kiếm các lệnh trong giao diện, bạn có thể nhanh chóng thực hiện các tác vụ chỉ bằng một vài phím.

Tăng hiệu suất làm việc: Sử dụng phím tắt giúp tăng hiệu suất làm việc trong Excel. Bạn có thể thực hiện các tác vụ một cách nhanh chóng và liên tục mà không cần phải chuyển giữa chuột và bàn phím. Điều này giúp bạn tập trung hơn vào công việc và hoàn thành nhiều tác vụ trong thời gian ngắn hơn.

Thuận tiện và linh hoạt: Các phím tắt cho phép bạn truy cập trực tiếp đến các chức năng và lệnh quan trọng mà không cần phải điều hướng qua nhiều menu và tab. Điều này giúp bạn làm việc thuận tiện và linh hoạt hơn trong Excel.

Nâng cao kỹ năng Excel: Sử dụng các phím tắt trong Excel giúp bạn làm quen với các chức năng và lệnh khác nhau của phần mềm, từ đó nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc của mình. Bạn có thể khám phá và tận dụng được nhiều tính năng mạnh mẽ hơn trong Excel.

Thao tác chính xác: Sử dụng phím tắt giúp tránh sai sót khi thao tác trong Excel. Với việc nhập liệu và thực hiện các tác vụ bằng phím tắt, bạn giảm thiểu nguy cơ nhập sai hoặc mắc lỗi trong quá trình làm việc.
Phím tắt trong Excel giúp người dùng làm việc hiệu quả và nhanh chóng

Các phím tắt trong Excel thông dụng nhất

Excel hỗ trợ vô vàn các phím tắt giúp người dùng làm việc một cách hiệu quả. Thay vì phải sử dụng nhiều thao tác, mọi người có thể nhấn tổ hợp phím tắt để nhanh chóng thực hiện các lệnh. Để các bạn có thể nắm được các phím thường xuyên sử dụng, chúng tôi sẽ tổng hợp các phím tắt từ cơ bản đến phức tạp ngay dưới đây.

Các phím tắt cơ bản trong Excel

Trước tiên, mọi người cần nắm được một số phím tắt cơ bản và được sử dụng nhiều nhất trong quá trình làm việc trên Excel bao gồm:

Ctrl + A: Chọn tất cả nội dung trong bảng tính.

Ctrl + B: In đậm các ô được đánh dấu.

Ctrl + C: Sao chép các ô được chọn.

Ctrl + D: Sao chép nội dung của ô phía trên và điền vào các ô đã chọn bên dưới.

Ctrl + I: In nghiêng nội dung trong ô dữ liệu.

Ctrl + L: Mở hộp thoại tạo bảng.

Ctrl + P: In bảng tính.

Ctrl + R: Sao chép nội dung của ô bên trái và điền vào ô đã chọn.

Ctrl + U: Gạch chân các ô được đánh dấu.

Ctrl + V: Dán nội dung vào các ô.

Ctrl + Z: Hoàn tác hành động cuối cùng.

Ctrl + 1: Định dạng nội dung ô.

Ctrl + 5: Gạch ngang trong một ô.

Ctrl + 8: Hiển thị các ký hiệu phác thảo.

Ctrl + `: Thay đổi chế độ xem từ hiển thị giá trị ô thành công thức.

Ctrl + ‘: Sao chép công thức từ ô trên.

Ctrl + Shift + =: Chèn cột và hàng.

Shift + Mũi tên phải: Mở rộng vùng chọn ô sang bên phải.

Shift + Mũi tên trái: Mở rộng vùng chọn ô sang trái.

Shift + Space: Chọn toàn bộ hàng.

Alt + H: Chuyển đến tab Home của thanh Ribbon.

Alt + N: Chuyển đến tab Insert của thanh Ribbon.

Alt + P: Chuyển đến tab Page Layout của thanh Ribbon.

Alt + M: Chuyển đến tab Formulas của thanh Ribbon.

Alt + R: Chuyển đến tab Review của thanh Ribbon.

Alt + W: Chuyển đến tab View của thanh Ribbon.

Alt + Q: Chuyển đến công cụ tìm kiếm.

Alt + Enter: Bắt đầu một dòng mới trong một ô hiện tại.

Alt + 1: Bật Autosave.

Alt + 2: Lưu workbook.

Alt + F + E: Xuất workbook.

Alt + F + Z: Chia sẻ workbook.

Alt + F + C: Đóng và lưu workbook.
Phím tắt cơ bản và thông dụng nhất trong Excel

Các phím tắt làm việc với Workbook

Khi làm việc trong Workbook, mọi người có thể thực hiện lệnh bằng cách sử dụng các phím tắt như sau:

Ctrl + N: Tạo một workbook mới.

Ctrl + O: Mở một workbook hiện có.

Ctrl + S: Lưu workbook hiện tại.

Ctrl + W: Đóng workbook đang mở.

Ctrl + F4: Đóng Excel.

Ctrl + Shift + PageDown: Chuyển sang Sheet tiếp theo.

Ctrl + Shift + PageUp: Lùi về Sheet trước đó.

Alt + A: Chuyển đến tab Data trên thanh công cụ.

Alt + W: Chuyển đến tab View trên thanh công cụ.

Alt + M: Chuyển đến tab Formula trên thanh công cụ.
Phím tắt khi làm việc trong Workbook

Các phím tắt định dạng ô

Dưới đây là những phím tắt dành cho các định dạng ô trong Excel:

F2: chỉnh sửa một ô.

Alt + H + A + C: Căn giữa nội dung ô.

Alt + H + H: Tô màu ô.

Alt + H + B: Thêm đường viền.

Ctrl + Shift +_: Loại bỏ đường viền phác thảo.

Ctrl + Shift + &: Thêm đường viền vào các ô đã chọn.

Tab: Chuyển sang ô tiếp theo.

Shift + Tab: Di chuyển đến ô trước đó.

Ctrl + Shift + Mũi tên phải: Chọn tất cả các ô bên phải.

Ctrl + Shift + Mũi tên trái: Chọn tất cả các ô bên trái.

Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Chọn cột từ ô đã chọn đến cuối bảng.

Ctrl + Shift + Mũi tên lên: Chọn tất cả các ô phía trên ô đã chọn.

Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Chọn tất cả các ô bên dưới ô đã chọn.

Bên cạnh những định dạng ô cơ bản ở trên, các bạn có thể tham khảo thêm các định dạng ô nâng cao để áp dụng trong một số trường hợp nhất định như sau:

Shift + F2: Thêm nhận xét vào một ô.

Shift + F10 + D: Xóa một bình luận ô.

Ctrl + H: Hiển thị tìm và thay thế.

Ctrl + Shift + L: Kích hoạt bộ lọc.

Ctrl + ;: Chèn ngày hiện tại.

Ctrl + Shift + :: Chèn thời gian hiện tại.

Ctrl + K: Chèn một liên kết.

Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ.

Ctrl + Shift +%: Áp dụng định dạng phần trăm.
Phím tắt định dạng ô

Các phím tắt định dạng hàng và cột

Để nắm được những phím tắt định dạng hàng và cột cơ bản nhất như ẩn hoặc hiện các hàng và cột, xóa các hàng và cột, nhóm và hủy nhóm các hàng và cột,… mọi người có thể tham khảo và áp dụng các tổ hợp phím dưới đây:

Shift + Dấu cách: Chọn toàn bộ hàng.

Ctrl + Dấu cách: Chọn toàn bộ cột.

Alt + H + D + C: Xóa một cột.

Ctrl + -: Xóa một hàng.

Ctrl + 9: Ẩn hàng đã chọn.

Ctrl + Shift + 9: Hiện hàng đã chọn.

Ctrl + 0: Ẩn cột đã chọn.

Ctrl + Shift + 0: Hiện cột đã chọn.

Alt + Shift + Mũi tên phải: Nhóm các hàng hoặc các cột.

Alt + Shift + Mũi tên trái: Hủy nhóm các hàng hoặc các cột.
Phím tắt định dạng hàng

Tạm kết

Như vậy, trên đây là tổng hợp những tổ hợp phím tắt khác nhau từ cơ bản đến làm việc với Workbook, định dạng ô, hàng và cột trong bảng tính Excel. Hy vọng qua bài viết này, mọi người có thể nắm rõ và sử dụng một các thành thạo các phím tắt trong Excel để đảm bảo quá trình làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả nhất. Cảm ơn các bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết của chúng tôi.

Các phím tắt để tính dữ liệu

Để thực hiện điều này

Nhấn

Tính toán sổ làm việc (làm mới).

F9

Thực hiện tính toán đầy đủ.

Ctrl+Shift+Alt+F9

Làm mới dữ liệu ngoài.

Alt+F5

Làm mới tất cả dữ liệu ngoài.

Ctrl+Alt+F5

Áp dụng tự động tính tổng.

Alt+Dấu bằng ( = )

Áp dụng Tự hoàn tất có Xem trước.

Ctrl+E

TOP 8 thủ thuật excel nâng cao hay nhất năm 2021
TOP 8 thủ thuật excel nâng cao hay nhất năm 2021

Phím tắt Excel định dạng hàng và cột

Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét một số phím tắt định dạng hàng và cột quan trọng. Chúng ta sẽ hiểu cách xóa hàng và cột, ẩn và hiện các hàng và cột đã chọn, nhóm và hủy nhóm các hàng và cột.

  1. Shift + Dấu cách: Để chọn toàn bộ hàng
  2. Ctrl + Dấu cách: Để chọn toàn bộ cột
  3. Alt + H + D + C: Để xóa một cột
  4. Shift + Dấu cách, Ctrl + -: Để xóa một hàng
  5. Ctrl + 9: Để ẩn hàng đã chọn
  6. Ctrl + Shift + 9: Để hiện hàng đã chọn
  7. Ctrl + 0: Để ẩn một cột đã chọn
  8. Ctrl + Shift + 0: Để hiện một cột đã chọn
  9. Alt + Shift + Mũi tên phải: Để nhóm các hàng hoặc cột
  10. Alt + Shift + Mũi tên trái: Để hủy nhóm các hàng hoặc cột

Ngoài ra Excel còn loạt phím tắt phổ biến khác mà các bạn cũng thường xuyên sử dụng bao gồm:

  1. Ctrl + A: Để chọn tất cả nội dung trong sổ làm việc.
  2. Ctrl + B: Để chuyển sang đậm các ô được đánh dấu.
  3. Ctrl + D: Để điền vào ô đã chọn với nội dung của ô ngay trên.
  4. Ctrl + G: Để nhảy đến một khu vực nhất định bằng một lệnh duy nhất.
  5. Ctrl + I: Để in nghiêng nội dung ô.
  6. Ctrl + L: Để mở hộp thoại tạo bảng.
  7. Ctrl + P: Để in sổ làm việc.
  8. Ctrl + R: Để điền vào ô đã chọn với nội dung của ô bên trái.
  9. Ctrl + U: Để gạch chân các ô được đánh dấu.
  10. Ctrl + Z: Để hoàn tác hành động cuối cùng.
  11. Ctrl + 1: Để định dạng nội dung ô.
  12. Ctrl + 5: Để gạch ngang trong một ô.
  13. Ctrl + 8: Để hiển thị các ký hiệu phác thảo.
  14. Ctrl + `: Để thay đổi chế độ xem từ hiển thị giá trị ô thành công thức.
  15. Ctrl + ‘: Để sao chép công thức từ ô trên.
  16. Ctrl + Shift + =: Để chèn cột và hàng.
  17. Ctrl + Shift + ~: Để chuyển đổi giữa hiển thị các công thức Excel hoặc giá trị của chúng trong ô.
  18. Ctrl + Shift + Phím cách: Để chọn toàn bộ workbook.
  19. Ctrl + Home: Để chuyển hướng đến ô A1.
  20. Ctrl + Shift + F: Để mở menu phông chữ dưới các ô định dạng.
  21. Ctrl + Shift + O: Để chọn các ô chứa nhận xét.
  22. Ctrl + Drag: Để kéo và sao chép một ô hoặc một trang tính trùng lặp.
  23. Ctrl + Shift + Drag: Để kéo và chèn bản sao.
  24. Ctrl + Mũi tên lên: Để chuyển đến ô trên cùng trong cột hiện tại.
  25. Ctrl + Mũi tên xuống: Để nhảy đến ô cuối cùng trong cột hiện tại.
  26. Ctrl + Mũi tên phải : Để đi đến ô cuối cùng trong một hàng đã chọn.
  27. Ctrl + Mũi tên trái: Để nhảy trở lại ô đầu tiên trong một hàng đã chọn.
  28. Ctrl + End: Để chuyển đến ô cuối cùng trong sổ làm việc.
  29. Alt + Page down: Để di chuyển màn hình sang phải.
  30. Alt + Page Up: Để di chuyển màn hình sang trái.
  31. Ctrl + F2: Để mở cửa sổ xem trước khi in.
  32. Ctrl + F1: Để mở rộng hoặc thu gọn dải băng.
  33. Alt + F + T: Để mở các tùy chọn.
  34. F3: Để dán tên ô nếu ô đã được đặt tên.
  35. Enter: Để hoàn thành việc nhập vào một ô và chuyển sang ô tiếp theo.
  36. Shift + Mũi tên phải: Để mở rộng vùng chọn ô sang bên phải.
  37. Shift + Mũi tên trái: Để mở rộng vùng chọn ô sang trái.
  38. Shift + Space: Để chọn toàn bộ hàng.
  39. Alt + H: Để chuyển đến tab Home của thanh Ribbon.
  40. Alt + N: Để chuyển đến tab Insert của thanh Ribbon.
  41. Alt + P: Để chuyển đến tab Page Layout của thanh Ribbon.
  42. Alt + M: Để chuyển đến tab Formulas của thanh Ribbon.
  43. Alt + R: Để chuyển đến tab Review của thanh Ribbon.
  44. Alt + W: Để chuyển đến tab View của thanh Ribbon.
  45. Alt + Q: Để chuyển nhanh đến công cụ tìm kiếm.
  46. Alt + Enter: Để bắt đầu một dòng mới trong một ô hiện tại.
  47. F9: Để tính toán workbook.
  48. Shift + F9: Để tính toán một workbook đang hoạt động.
  49. Ctrl + Alt + F9: Để buộc tính toán tất cả các workbook.
  50. Ctrl + F3: Để mở trình quản lý tên.
  51. Ctrl + Alt + +: Để phóng to bên trong workbook.
  52. Ctrl + Alt +: Để thu nhỏ bên trong workbook.
  53. Alt + 1: Để bật Autosave.
  54. Alt + 2: Để lưu workbook.
  55. Alt + F + E: Để xuất workbook.
  56. Alt + F + Z: Để chia sẻ workbook.
  57. Alt + F + C: Để đóng và lưu workbook.
  58. Alt hoặc F11: Để bật hoặc tắt các thủ thuật phím.
  59. Alt + Y + W: Để biết Microsoft Excel có gì mới.
  60. F1: Để mở trợ giúp Microsoft Excel.

Như vậy trên đây chúng ta đã xem xét các phím tắt khác nhau để định dạng ô, hàng và cột trong Excel cùng với những tổ hợp phím tắt phổ biến khác. Đó đều là những tổ hợp phím tắt đơn giản và được sử dụng phổ biến trong Excel hàng ngày. Hi vọng sau khi biết được các phím tắt Excel này, các bạn có thể học, nhớ và thao tác nhanh hơn khi làm việc với các bảng dữ liệu Excel của mình.

Xem thêm:

Tổng hợp các phím tắt trong Excel sử dụng trong làm kế toán

Nội dung bài viết được cố vấn chuyên môn bởi Th.S Lê Thị Ánh – CEO Trung tâm Lê Ánh – Giảng viên khóa học kế toán tổng hợp thực hành tại Kế Toán Lê Ánh.

Excel được sử dụng nhiều trong kế toán, biết sử dụng phím tắt trong Excel sẽ giúp người kế toán tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Dưới đây là tổng hợp các phím tắt trong Excel sử dụng trong kế toán để các bạn tham khảo

>>> Xem thêm: Các hàm excel chuyên dùng trong kế toán kho

Phím tắt trong Excel kết hợp với CTRL và ALT

Phím tắt điều hướng

PHÍM TẮT CÔNG DỤNG
ALT + TAB Chuyển đổi giữa các chương trình
CTRL + TAB Chuyển đổi giữa các file Excel đang mở
CTRL + PAGE UP Sang sheet bên trái
CTRL + PAGE DOWN Sang sheet bên phải
HOME Di chuyển về đầu dòng
CTRL + HOME Di chuyển về dòng và cột đầu tiên trong sheet
CTRL + END Di chuyển về dòng và cột cuối cùng trong sheet

Các phím tắt thao tác

CTRL + N Tạo file mới
CTRL + O Mở file đã lưu
CTRL + P In
CTRL + S Lưu trang
CTRL + W Đóng trang hiện tại
ALT + = Sử dụng chức năng Auto Sum
CTRL + SHIFT + A Chèn dấu ( ) và các đối số sau khi nhập tên hàm

Rất đơn giản nhưng lại dễ nhầm, các bạn chỉ cần nhớ theo các kí tự chữ và tự động đính thêm nút trợ năng Ctrl là được.

Các phím chức năng tắt

F2 Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô
F3 Dán một tên đã đặt trong công thức
F4 hoặc CTRL + Y Lặp lại thao tác vừa thực hiện
F5 Đi đến vị trí xác định theo tham chiếu

Các phím chức năng có sẵn không cần kết hợp với phím phụ trợ nào khác. Khá dễ nhớ chỉ cần làm vài lần là quen.

Phím tắt sao chép

CTRL + C Sao chép
CTRL + D Chép giá trị từ ô ở trên ô hiện hành vào ô hiện hành
CTRL + R Chép dữ liệu từ bên trái qua phải
CTRL + V Dán
CTRL + X Cắt
CTRL + Z Quay lại thao tác vừa thực hiện
CTRL + DELETE Xoá tất cả chữ trong một dòng
ALT + ENTER Xuống dòng trong ô

Các tổ hợp phím tắt này rất quan trọng trong việc thao tác trong excel và cần phải lưu ý nhiều hơn để tiết kiệm được thời gian tối ưu.

Phím tắt định dạng

CTRL + – Xóa dòng, cột
CTRL + ; Cập nhật ngày tháng
CTRL + 0 Ẩn các cột đang chọn
CTRL + 1 Gọi hộp thoại Format Cells
CTRL+ 5 Bật / tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa
CTRL + 9 Ẩn các dòng đang chọn
CTRL + B Bật / tắt in đậm
CTRL + I Bật / tắt in nghiêng
CTRL + U Bật/tắt gạch chân
CTRL + SHIFT + – Xóa đường viền (Border) cho các ô đang chọn
CTRL + SHIFT + # Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm
CTRL + SHIFT + $ Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + % Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)
CTRL + SHIFT + & Thêm đường viền ngoài
CTRL + SHIFT + ( Hiển thị dòng ẩn
CTRL + SHIFT + : Nhập thời gian
CTRL + SHIFT + ? Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + ^ Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + ~ Định dạng số kiểu General
CTRL + SHIFT + ” Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
CTRL + SHIFT + = Chèn ô trống hoặc dòng trống
CTRL + SHIFT + 0 Hiện các cột đang chọn
CTRL + SHIFT + 5 Định dạng format là phần trăm
CTRL + SHIFT + 9 Hiện các dòng đang chọn

Các tổ hợp phím tắt này tương đối phức tạp và phải sử dụng kép nhiều phím trợ năng. Mặc dù hơi khó nhớ một chút nhưng lại cực kì hữu dụng, chỉ cần thuộc nằm lòng các tổ hợp phím này, bạn dễ dàng trở thành “cao thủ excel” trong thời gian ngắn.

Chọn vùng dữ liệu

ALT + DOWN ARROW Hiển thị danh sách các giá trị trong cột hiện hành
CTRL + ARROW Di chuyển đến ô cuối cùng có chứa dữ liệu trước ô trống
CTRL + SHIFT + END Mở rộng vùng chọn đến ô có sử dụng cuối cùng
CTRL + SHIFT + HOME Mở rộng vùng chọn về đầu worksheet
CTRL + SPACEBAR Chọn cả cột
CTRL + ’ Chép giá trị ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
CTRL + K Chèn một Hyperlink
ESC Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi
SHIFT + ARROW Chọn vùng
SHIFT + ENTER Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn
SHIFT + HOME Mở rộng vùng chọn về dòng đầu tiên
SHIFT + PAGE DOWN Mở rộng vùng chọn xuống một màn hình
SHIFT + PAGE UP Mở rộng vùng chọn lên một màn hình
SHIFT + SPACEBAR Chọn cả dòng
SHIFT + F2 Chèn comment
SHIFT + TAB Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn
TAB Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn

Tương tự như mục trên, phần này gồm các tổ hợp phím có công dụng quen thuộc và rất hay sử dụng. Nếu có thể hãy cố gắng luyện tập hàng ngày để chanh chóng nhuần nhuyễn các tổ hợp phím này hơn.

Tổ hợp các phím tắt hữu dụng trong excel được bảo lưu từ các phiên bản cũ nhất cho đến nay, khác đôi chút so với word sau các phiên bản, để người dùng có thể thuận tiện sử dụng mà không mất thời gian tìm hiểu và làm quen lại.

Nguyên tắc chung của mục 2 này là thao tác gồm phím Alt và các ký tự gạch dưới trong menu của Excel 2003 (tham khảo ảnh bên dưới).

Lưu ý: chỉ cần nhấn Alt 1 lần, không cần nhấn giữ.

ALT + D P Insert / PivotTable
ALT + A E Data / Text to Column
ALT + D B Data / Subtotal
ALT + O H U Hiện sheet đã ẩn
ALT + O H H Ẩn sheet
ALT + O C A Tự canh chỉnh độ rộng cột
ALT + E S Dán Special
ALT + D F F Data / Filter
ALT + W F + ENTER View / Freeze hoặc Unfreeze Panes
ALT + W S View / Split
ALT + N + (Type of chart) Chèn biểu đồ

Có vẻ hơi nhiều kí tự phải nhớ, nhưng “trăm hay không bằng tay quen”, chỉ cần chăm chỉ luyện tập và sử dụng hàng ngày thì các tổ hợp phím hữu dụng trong excel này sẽ không thể làm khó bạn.

Trên đây là các tổ hợp phím tắt trong Excel hữu dụng mà Bencomputer đã tổng hợp và phân loại theo từng đề mục để bạn dễ dàng học thuộc và sử dụng hơn.

Chúc các bạn thành công!

Tham khảo thêm:


Tổng hợp các phím tắt Macbook vô giá bạn cần biết


Các phím tắt trong Word cực kỳ hữu ích, bạn đã biết chưa?

Excel hỗ trợ rất nhiều phím tắt giúp bạn làm việc rất hiệu quả. Thay vì truy cập thanh công cụ bằng chuột, hai hoặc ba lần nhấn phím để thực hiện các chức năng quan trọng, bạn có thể sử dụng phím tắt Excel để tăng đáng kể tốc độ và do đó giảm thời gian làm việc.

Tuy nhiên không nhất thiết bạn phải nhớ hết tất cả các phím tắt của Excel. Nhưng sẽ là một lợi thế nếu bạn có thể nhớ một vài trong số chúng. Việc thực hành thường xuyên, bạn sẽ có thể nhớ hầu hết các phím tắt phổ biến trong Excel.

Bây giờ chúng ta hãy cùng tìm hiểu những phím tắt hàng đầu trong Excel mà bạn nên biết khi làm việc trên Microsoft Excel.

Các phím tắt cơ bản giúp bạn trở thành cao thủ Excel
Các phím tắt cơ bản giúp bạn trở thành cao thủ Excel

Phím tắt để đưa ra lựa chọn và thực hiện các hành động

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn toàn bộ trang tính.

Ctrl+A hoặc Ctrl+Shift+Phím cách

Chọn trang tính hiện tại và tiếp theo trong sổ làm việc.

Ctrl+Shift+Page down

Chọn trang tính hiện tại và trước đó trong sổ làm việc.

Ctrl+Shift+Page up

Mở rộng vùng chọn ô thêm một ô.

Shift+phím mũi tên

Mở rộng vùng chọn ô sang ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt hoặc nếu ô tiếp theo trống, sang ô không trống tiếp theo.

Ctrl+Shift+phím mũi tên

Bật chế độ mở rộng và sử dụng các phím mũi tên để mở rộng vùng chọn. Nhấn lại tổ hợp đó để tắt.

F8

Thêm một ô hoặc dải ô không liền kề vào vùng chọn ô bằng cách sử dụng các phím mũi tên.

Shift+F8

Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô.

Alt+Enter

Điền mục nhập hiện tại vào phạm vi ô đã chọn.

Ctrl+Enter

Hoàn tất một mục nhập ô và chọn ô ở trên.

Shift+Enter

Chọn cả cột trong trang tính.

Ctrl+Phím cách

Chọn cả hàng trong trang tính.

Shift+Phím cách

Chọn tất cả các đối tượng trên trang tính khi một đối tượng được chọn.

Ctrl+Shift+Phím cách

Mở rộng vùng chọn ô sang đầu trang tính.

Ctrl+Shift+Home

Chọn vùng hiện thời nếu trang tính có chứa dữ liệu. Nhấn lần thứ hai để chọn vùng hiện thời và hàng tóm tắt của vùng đó. Nhấn lần thứ ba để chọn toàn bộ trang tính.

Ctrl+A hoặc Ctrl+Shift+Phím cách

Chọn vùng hiện tại xung quanh ô hiện hoạt.

Ctrl+Shift+Dấu sao (*)

Chọn lệnh đầu tiên trên menu khi menu hoặc menu con hiển thị.

Home

Lặp lại lệnh hoặc hành động gần nhất, nếu có thể.

Ctrl+Y

Hoàn tác hành động cuối.

Ctrl+Z

Bung rộng các hàng hoặc cột đã nhóm.

Trong khi di chuột qua các mục đã thu gọn, hãy nhấn và giữ phím Shift và cuộn xuống.

Thu gọn các hàng hoặc cột đã nhóm.

Trong khi di chuột qua các mục đã bung rộng, hãy nhấn và giữ phím Shift và cuộn lên.

Các phím tắt để làm việc với đối tượng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở menu hoặc truy sâu xuống.

Alt+Mũi tên xuống

Đóng menu hoặc truy ngược lên.

Alt+Mũi tên lên

Truy nhập theo siêu kết nối.

Ctrl+Enter

Mở ghi chú để chỉnh sửa.

Shift+F2

Mở và trả lời chú thích theo luồng.

Ctrl+Shift+F2

Xoay đối tượng sang trái.

Alt+Mũi tên trái

Xoay đối tượng sang phải.

Alt+Mũi tên phải

Khéo ĂN NÓI Sẽ Có Được Cả THIÊN HẠ audio FULL - Sách Nói Chia Sẻ Kết Nối Đam Mê
Khéo ĂN NÓI Sẽ Có Được Cả THIÊN HẠ audio FULL – Sách Nói Chia Sẻ Kết Nối Đam Mê

Điều khiển phím tắt trong Excel dành cho web ghi đè phím tắt của trình duyệt

Excel dành cho web hoạt động trong trình duyệt. Trình duyệt có phím tắt, trong đó một số phím tắt xung đột với các phím tắt hoạt động Excel trên màn hình nền. Bạn có thể điều khiển các phím tắt này để chúng hoạt động giống nhau trong cả hai phiên bản Excel bằng cách thay đổi cài đặt Phím tắt. Ghi đè các lối tắt trình duyệt cũng cho phép bạn mở Excel dành cho webtrợ bằng cách nhấn F1.

Các phím tắt để di chuyển trong một dải ô đã chọn

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển từ trên xuống dưới (hoặc tiến qua vùng chọn).

Phím Enter

Di chuyển từ dưới lên trên (hoặc lùi trong vùng chọn).

Shift+Enter

Di chuyển tiến qua một hàng (hoặc xuống qua một vùng chọn một cột).

Phím Tab

Di chuyển lùi qua một hàng (hoặc di chuyển qua một vùng chọn một cột).

Shift+Tab

Di chuyển đến một ô hiện hoạt.

Shift+Backspace

Di chuyển đến một ô hiện hoạt và giữ vùng chọn.

Ctrl+Backspace

Xoay ô hiện hoạt qua các góc của vùng chọn.

Ctrl+Dấu chấm (.)

Di chuyển đến dải ô đã chọn tiếp theo.

Ctrl+Alt+Mũi tên phải

Di chuyển đến dải ô đã chọn trước đó.

Ctrl+Alt+Mũi tên trái

Mở rộng vùng chọn đến ô được sử dụng gần nhất trong trang tính.

Ctrl+Shift+End

Mở rộng vùng chọn đến ô đầu tiên trong trang tính.

Ctrl+Shift+Home

15 Phím Tắt Tuyệt Vời Mà Bạn Chưa Sử Dụng Đến
15 Phím Tắt Tuyệt Vời Mà Bạn Chưa Sử Dụng Đến

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Với những người có công việc yêu cầu phải sử dụng Excel hàng ngày như kế toán, thủ kho…. thì việc tiết kiệm được một chút thời gian xử lý các tác vụ là rất quý báu. Và để tinh gọn được thời gian làm việc thì các tổ hợp phím tắt trong excel là rất quan trọng.

Tuy nhiên không phải ai cũng biết được các tổ hợp phím tắt trong excel hữu dụng này.

Bài viết này Bencomputer sẽ tổng hợp các phím tắt trong excel cực hữu dụng để các bạn tham khảo nhé!

Ngoài việc sử dụng nhiều thành quen và nhớ hoặc ghi chép lại các tổ hợp phím tắt trong excel, chúng ta có thêm một cách nữa để nhớ các tổ hợp phím dễ dàng hơn đó là phân loại các tổ hợp phím theo chủ đề.

Bencomputer sẽ chia các tổ hợp phím theo các đầu mục để các bạn dễ dàng theo dõi.

TÓM TẮT NỘI DUNG

Các phím tắt để chỉnh sửa ô

Mẹo: Nếu bảng tính mở ra ở chế độ Xem , các lệnh chỉnh sửa sẽ không hoạt động. Để chuyển sang chế độ Soạn thảo, nhấn Alt+phím logo Windows, Z, M, E.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chèn hàng phía trên hàng hiện tại.

Alt+phím logo Windows, H, I, R

Chèn cột vào bên trái cột hiện tại.

Alt+phím logo Windows, H, I, C

Cắt lựa chọn.

Ctrl+X

Sao chép vùng chọn.

Ctrl+C

Dán phần chọn.

Ctrl+V

Hoàn tác một hành động.

Ctrl+Z

Làm lại một hành động.

Ctrl+Y

Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô.

Alt+Enter

Chèn siêu kết nối.

Ctrl+K

Chèn bảng.

Ctrl+L

Chèn hàm.

Shift+F3

Tăng cỡ phông.

Ctrl+Shift+Dấu lớn hơn (>)

Giảm cỡ phông.

Ctrl+Shift+Dấu bé hơn (<)

Áp dụng bộ lọc.

Alt+phím logo Windows, A, T

Áp dụng lại bộ lọc.

Ctrl+Alt+L

Bật và tắt Tự Lọc .

Ctrl+Shift+L

Tự học excel cơ bản cấp tốc qua 15 chuyên đề FULL KHÔNG CHE (127 phút)
Tự học excel cơ bản cấp tốc qua 15 chuyên đề FULL KHÔNG CHE (127 phút)

Các phím tắt làm việc với Workbook

Hãy bắt đầu với những phím tắt cơ bản khi chúng ta làm việc với một Workbook trong Excel. Chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo Workbook mới, mở Workbook hiện có và lưu bảng tính để không mất bất kỳ dữ liệu hoặc phép tính nào bạn đã thực hiện. Sau đó, chúng ta sẽ xem xét cách bạn có thể chuyển đổi giữa một số sheet khác nhau trong một Workbook.

  1. Ctrl + N: Để tạo một workbook mới
  2. Ctrl + O: Để mở một workbook hiện có
  3. Ctrl + S: Để lưu workbook hiện tại
  4. Ctrl + W: Để đóng workbook đang làm việc hiện tại
  5. Ctrl + F4: Để đóng Excel
  6. Ctrl + Shift + PageDown: Để chuyển sang sheet tiếp theo
  7. Ctrl + Shift + PageUp: Để lùi về sheet trước đó
  8. Alt + A: Để chuyển đến tab Data trên thanh công cụ
  9. Alt + W: Để chuyển đến tab View trên thanh công cụ
  10. Alt + M: Để chuyển đến tab Formula trên thanh công cụ

Trên đây là những phím tắt trong Excel có thể giúp bạn điều hướng trong bảng tính của mình. Sau khi tạo xong workbook, bước quan trọng tiếp theo là định dạng ô.

Các phím tắt trong excel theo tổ hợp Ctrl + Shift+ phím khác

  • Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột vừa ẩn

  • Ctrl + Shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn

  • Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống

  • Ctrl + Shift + F: Hiện list font chữ

  • Ctrl + Shift + P: hiện list cỡ chữ

  • Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng

  • Ctrl + Shift + Home: chon từ ô hiện tại đến ô A1

  • Ctrl + Shift + %: Áp dụng định dạng phần trăm không dùng số thập phân

  • Ctrl + Shift + (~): Áp dụng định dạng số Chung

  • Ctrl + Shift + $ : Áp dụng định dạng tiền tệ với số thập phân

  • Ctrl + Shift + #: Áp dụng định dạng Ngày với ngày, tháng, năm

  • Ctrl + Shift + @: Áp dụng định dạng thời gian

3.

32 Tổ Hợp Phím Bí Mật Trên Bàn Phím Của Bạn
32 Tổ Hợp Phím Bí Mật Trên Bàn Phím Của Bạn

Các phím tắt trên dải băng

Dải băng sẽ nhóm các tùy chọn liên quan trên các tab. Ví dụ: Trong tab Trang chỉ, nhóm Số bao gồm tùy chọn Định dạng số. Nhấn phím Alt để hiển thị các phím tắt trên dải băng, được gọi là Mẹo phím. Các phím này sẽ hiển thị dưới dạng chữ cái trong hình ảnh nhỏ bên cạnh các tab và tùy chọn như hình dưới đây.

Bạn có thể kết hợp các chữ Mẹo phím với phím Alt để tạo phím tắt, được gọi là Phím truy nhập cho các tùy chọn trên dải băng. Ví dụ: Nhấn Alt+H để mở tab Trang chủ và Alt+Q để chuyển đến trường Cho tôi biết hoặc Tìm kiếm. Nhấn Alt một lần nữa để xem Mẹo phím của các tùy chọn đối với các tab đã chọn.

Tùy theo phiên bản Office bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.

Trong Office 2013 và Office 2010, hầu hết các phím tắt menu cũ sử dụng phím Alt đều vẫn hoạt động. Tuy nhiên, bạn cần biết toàn bộ phím tắt. Ví dụ: nhấn Alt, rồi nhấn một trong các phím menu cũ, ví dụ: E (Chỉnh sửa), V (Xem), I (Chèn), v.v. Một thông báo bật lên cho biết bạn đang sử dụng phím truy nhập từ phiên bản Microsoft 365 cũ. Nếu bạn biết toàn bộ chuỗi phím, hãy tiếp tục và sử dụng chuỗi phím đó. Nếu bạn không biết dãy phím này, hãy nhấn Esc và sử dụng Mẹo phím thay vào đó.

Sử dụng phím Truy nhập cho các tab trên dải băng

Để chuyển trực tiếp đến một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau. Các tab bổ sung có thể xuất hiện tùy thuộc vào vùng chọn của bạn trong trang tính.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển đến trường Cho tôi biết hoặcTìm kiếm trên dải băng, rồi nhập từ tìm kiếm để được hỗ trợ hoặc nội dung Trợ giúp.

Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm.

Mở menu Tệp.

Alt+F

Mở tab Trang chủ, định dạng văn bản và số và sử dụng công cụ Tìm.

Alt+H

Mở tab Chèn, rồi chèn PivotTable, biểu đồ, phần bổ trợ, biểu đồ thu nhỏ, ảnh, hình dạng, đầu trang hoặc hộp văn bản.

Alt+N

Mở tab Bố trí trang, rồi làm việc với chủ đề, thiết lập trang, tỷ lệ và căn chỉnh.

Alt+P

Mở tab Công thức, rồi chèn, theo dõi và tùy chỉnh các hàm cũng như phép tính.

Alt+M

Mở tab Dữ liệu, rồi kết nối, sắp xếp, lọc, phân tích và làm việc với dữ liệu.

Alt+A

Mở tab Xem lại, rồi kiểm tra chính tả, thêm ghi chú và nhận xét theo chuỗi cũng như bảo vệ trang tính và sổ làm việc.

Alt+R

Mở tab Xem, rồi xem trước cách ngắt và bố trí trang, hiển thị và ẩn đường lưới cũng như đầu trang, đặt tỷ lệ thu phóng, quản lý cửa sổ và ngăn, cũng như xem macro.

Alt+W

Làm việc trong dải băng với bàn phím

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn tab hiện hoạt trên dải băng và kích hoạt các phím truy nhập.

Alt hoặc F10. Để di chuyển sang một tab khác, hãy sử dụng các phím truy nhập hoặc các phím mũi tên.

Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng hoặc ngăn bổ trợ.

Phím Tab hoặc Shift+Tab

Di chuyển xuống, lên, sang trái hoặc phải tương ứng trong các mục trên dải băng.

Phím mũi tên

Hiển thị mẹo công cụ cho thành phần dải băng hiện đang nằm trong tiêu điểm.

Ctrl+Shift+F10

Kích hoạt một nút đã chọn.

Phím cách hoặc Enter

Mở danh sách cho một lệnh đã chọn.

Phím mũi tên xuống

Mở menu dành cho một nút đã chọn.

Alt+phím mũi tên Xuống

Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo.

Phím mũi tên xuống

Bung rộng hoặc thu gọn dải băng.

Ctrl+F1

Mở menu ngữ cảnh.

Shift+F10

Hoặc trên bàn phím Windows, phím Menu Windows (thường giữa phím Alt Gr và phím Ctrl phải)

Di chuyển tới menu con khi mở hoặc chọn một menu chính.

Phím mũi tên trái

Di chuyển từ một nhóm điều khiển này sang nhóm điều khiển khác.

Ctrl+Phím Mũi tên trái hoặc phải

Các phím truy nhập: Các phím tắt để sử dụng dải băng

Excel dành cho web cung cấp các phím truy nhập, phím tắt để dẫn hướng dải băng. Nếu bạn đã từng sử dụng các phím truy nhập để tiết kiệm thời gian trong Excel trên máy tính để bàn, bạn sẽ nhận thấy các phím truy nhập rất tương tự trong Excel dành cho web.

Trong Excel dành cho web, tất cả các phím truy nhập đều bắt đầu bằng Alt+phím logo Windows kèm theo một chữ cái trên tab dải băng. Ví dụ: để đi đến tab Xem lại , nhấn Alt+phím logo Windows, R.

Lưu ý: Để tìm hiểu cách ghi đè các lối tắt dải băng dựa trên Alt của trình duyệt, hãy đi tới mục Điều khiển phím tắt trong Excel cho web bằng cách ghi đè phím tắt của trình duyệt.

Nếu bạn đang sử dụng Excel dành cho web trên máy Mac, hãy nhấn Control+Option để bắt đầu.

  • Để đến dải băng, nhấn Alt+phím logo Windows hoặc nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn đến được tab Trang đầu.

  • Để di chuyển giữa các tab trên dải băng, hãy nhấn phím Tab.

  • Để ẩn dải băng để bạn có thêm không gian làm việc, nhấn Ctrl+F1. Để hiển thị lại dải băng, nhấn Ctrl+F1.

Đi đến các phím truy nhập cho dải băng

Để đến ngay một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau:

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đi đến trường Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết trên dải băng, rồi nhập từ tìm kiếm.

Alt+phím logo Windows, Q

Mở menu Tệp .

Alt+phím logo Windows, F

Mở tab Trang đầu và định dạng văn bản và số hoặc sử dụng các công cụ khác như Sắp xếp & Lọc.

Alt+phím logo Windows, H

Mở tab Chèn, rồi chèn hàm, bảng, biểu đồ, siêu kết nối hoặc nhận xét theo chuỗi.

Alt+phím logo Windows, N

Mở tab Dữ liệu và làm mới các kết nối hoặc sử dụng các công cụ dữ liệu.

Alt+phím logo Windows, A

Mở tab Xem lại và sử dụng Bộ kiểm tra trợ năng hoặc làm việc với ghi chú và nhận xét theo chuỗi.

Alt+phím logo Windows, R

Mở tab Xem để chọn dạng xem, cố định hàng hoặc cột trong trang tính hoặc hiển thị đường lưới và tiêu đề.

Alt+phím logo Windows, W

Làm việc trong các tab dải băng và menu

Các lối tắt trong bảng này có thể tiết kiệm thời gian khi bạn làm việc với các tab dải băng và menu dải băng.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn tab hiện hoạt của dải băng và kích hoạt các phím truy nhập.

Alt+phím logo Windows. Để di chuyển đến một tab khác, hãy sử dụng phím truy nhập hoặc phím Tab.

Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng.

Nhấn Enter, rồi nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab

Kích hoạt một nút đã chọn.

Phím cách hoặc Enter

Mở danh sách cho một lệnh đã chọn.

Phím cách hoặc Enter

Mở menu của một nút đã chọn.

Alt+phím mũi tên Xuống

Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo.

Esc

ADVANCED EXCEL | POWER QUERY - KỸ THUẬT XỬ LÝ DỮ LIỆU
ADVANCED EXCEL | POWER QUERY – KỸ THUẬT XỬ LÝ DỮ LIỆU

Dẫn hướng trang tính

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển sang phải một ô.

Phím Tab

Di chuyển lên, xuống, sang trái hoặc sang phải một ô.

Phím mũi tên

Di chuyển đến trang tính tiếp theo trong sổ làm việc.

Option+Mũi tên phải

Di chuyển đến trang tính trước đó trong sổ làm việc.

Option+Mũi tên trái

Làm việc trong ô hoặc thanh công thức

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển sang ô bên phải.

Phím Tab

Di chuyển trong văn bản ô.

Phím mũi tên

Sao chép vùng chọn.

Dán vùng chọn.

Cắt lựa chọn.

Hoàn tác một hành động.

Làm lại một hành động.

Áp dụng định dạng đậm cho văn bản đã chọn.

Áp dụng định dạng nghiêng cho văn bản đã chọn.

Gạch dưới văn bản đã chọn.

Chọn tất cả.

Chọn một dải ô.

Shift+Mũi tên trái hoặc phải

Chèn ngắt dòng trong một ô.

Di chuyển con trỏ đến đầu dòng hiện tại trong một ô.

Di chuyển con trỏ đến cuối dòng hiện tại trong một ô.

Di chuyển con trỏ đến đầu ô hiện tại.

Di chuyển con trỏ đến cuối ô hiện tại.

Di chuyển con trỏ lên trên một đoạn văn trong một ô có chứa dấu ngắt dòng.

Option+Mũi tên lên

Di chuyển con trỏ xuống một đoạn văn trong một ô có chứa dấu ngắt dòng.

Option+Mũi tên xuống

Di chuyển con trỏ sang phải một từ.

Option+Mũi tên phải

Di chuyển con trỏ sang trái một từ.

Option+Mũi tên trái

Chèn công thức Tự tính tổng.

Shift+

Hướng dẫn Tạo hóa đơn bán hàng trên Excel từ cơ bản đến nâng cao (Lưu hóa đơn, sửa, xóa, in lại HĐ)
Hướng dẫn Tạo hóa đơn bán hàng trên Excel từ cơ bản đến nâng cao (Lưu hóa đơn, sửa, xóa, in lại HĐ)

Làm việc với ô

Để thực hiện điều này

Nhấn

Lưu trang tính.

Control+S

Sao chép vùng chọn.

Control+C

Dán vùng chọn.

Control+V

Cắt lựa chọn.

Control+X

Hoàn tác một hành động.

Control+Z

Làm lại một hành động.

Control+Y

Áp dụng định dạng đậm.

Control+B

Áp dụng định dạng nghiêng.

Control+I

Áp dụng định dạng gạch dưới.

Control+U

Chọn tất cả.

Control+A

Tìm thấy.

Control+F

Chèn ngắt dòng trong một ô.

Alt+Enter

Các phím tắt để chỉnh sửa dữ liệu trong một ô

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chỉnh sửa ô đã chọn.

F2

Luân chuyển qua tất cả tổ hợp tham chiếu tuyệt đối và tương đối khác nhau khi chọn tham chiếu ô hoặc dải ô trong một công thức.

F4

Xóa ô đã chọn.

Xóa

Xóa ô đã chọn và bắt đầu chỉnh sửa.

Phím Backspace (Xóa lùi)

Đi tới đầu dòng ô.

Phím Home

Đi tới cuối dòng ô.

Phím End (Cuối)

Chọn sang phải một ký tự.

Shift+Mũi tên phải

Chọn đến đầu dữ liệu ô.

Shift+Home

Chọn đến cuối dữ liệu ô.

Shift+End

Chọn sang trái một ký tự.

Shift+Mũi tên trái

Mở rộng vùng chọn đến ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt hoặc nếu ô tiếp theo trống thì đến ô không trống tiếp theo.

Ctrl+Shift+Mũi tên phải hoặc Ctrl+Shift+Mũi tên trái

Chèn ngày hiện tại.

Ctrl+Dấu chấm phẩy (;)

Chèn thời gian hiện tại.

Ctrl+Shift+Dấu chấm phẩy (;)

Sao chép công thức từ ô ở trên.

Ctrl+Dấu nháy đơn (‘)

Sao chép giá trị từ ô ở trên.

Ctrl+Shift+Dấu nháy đơn (‘)

Chèn đối số công thức.

Ctrl+Shift+A

Trải nghiệm thực tế Apple Vision Pro: đỉnh, ma mị, tự nhiên
Trải nghiệm thực tế Apple Vision Pro: đỉnh, ma mị, tự nhiên

Một số phím tắt cơ bản trong excel

Phím

Chức năng

F1

Hiển thị trợ giúp

F2

Đưa con trỏ vào trong ô

F3

Dán tên khối vào công thức

F4

Lặp lại thao tác lệnh trước đó

F5

Tìm trang

F6

Di chuyển đến cửa sổ tiếp theo

F7

Kiểm tra chính tả

F8

Móc nối ô

F9

Thực hiện phép tính

F10

Chọn thanh menu

F12

Lưu văn bản

2.

Các phím tắc thường sử dụng

Bảng này liệt kê các lối tắt thường được sử dụng nhất Excel.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đóng sổ làm việc.

Ctrl+W

Mở sổ làm việc.

Ctrl+O

Đi tới tab Trang đầu.

Alt+H

Lưu sổ làm việc.

Ctrl+S

Sao chép vùng chọn.

Ctrl+C

Dán phần chọn.

Ctrl+V

Hoàn tác hành động gần đây.

Ctrl+Z

Loại bỏ nội dung ô.

Xóa

Chọn màu tô.

Alt+H, H

Cắt lựa chọn.

Ctrl+X

Đi đến tab Chèn.

Alt+N

Áp dụng định dạng đậm.

Ctrl+B

Căn giữa nội dung ô.

Alt+H, R, A

Đi đến tab Bố trí Trang.

Alt+P

Đi tới tab Dữ liệu.

Alt+A

Đi đến tab Dạng xem.

Alt+W

Mở menu ngữ cảnh.

Shift+F10 hoặc

Phím Menu Windows

Thêm viền.

Alt+H, B

Xóa cột.

Alt+H, D, C

Đi đến tab Công thức.

Alt+M

Ẩn các hàng đã chọn.

Ctrl+9

Ẩn các cột đã chọn.

Ctrl+0

6 cách sử dụng hàm VLOOKUP thông minh trong Excel (cơ bản đến nâng cao)
6 cách sử dụng hàm VLOOKUP thông minh trong Excel (cơ bản đến nâng cao)

Tổng hợp phím tắt theo tổ hợp Shift + phím khác

  • Shift + F2: Tạo chú thích cho ô

  • Shift + F10: Tương tự chức năng kích phải chuột

  • Shift + F11: Tạo sheet mới

Trên đây là tổng hợp các phím tắt Excel thông dụng giúp bạn làm việc nhanh chóng, đạt hiệu quả cao. Nếu bạn thấy hữu ích thì đừng quên chia sẻ bài viết này cho người thân và bạn bè mình cùng biết nhé

Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím ngoài với các phím tắt để Excel giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người dùng khuyết tật về vận động hoặc thị giác, sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột.

Lưu ý:

  • Các phím tắt trong chủ đề này liên quan tới bố cục bàn phím Hoa Kỳ. Phím trên các bố cục khác có thể không hoàn toàn giống với phím trên bàn phím Hoa Kỳ.

  • Dấu cộng (+) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím cùng lúc.

  • Dấu phẩy (,) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím theo thứ tự.

Bài viết này mô tả các phím tắt, phím chức năng và một số phím tắt phổ biến khác trong Excel cho Windows.

Lưu ý:

  • Để tìm nhanh phím tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn Ctrl+F, rồi nhập từ bạn muốn tìm kiếm.

  • Nếu thao tác bạn thường sử dụng không có phím tắt, bạn có thể ghi macro để tạo một phím tắt. Để biết hướng dẫn, hãy đi đến mục Tự động hóa tác vụ với Trình ghi Macro.

  • Tải xuống hướng dẫn mẹo nhanh về 50 phím tắt Excel tiết kiệm thời gian của chúng tôi.

  • Nhận cácExcel 2016 phím tắt trong tài liệu Word: Phím tắt và phím chức năng của Excel.

Các phím tắt để nhập dữ liệu

Để thực hiện điều này

Nhấn

Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô bên dưới.

Phím Enter

Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô ở trên.

Shift+Enter

Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô tiếp theo trong hàng.

Phím Tab

Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô trước đó trong hàng.

Shift+Tab

Hủy mục nhập ô.

Esc

Học excel cấp tốc: Làm chủ các hàm cơ bản trong trong Excel (full 60p)
Học excel cấp tốc: Làm chủ các hàm cơ bản trong trong Excel (full 60p)

Phím tắt để làm việc với dữ liệu, các hàm và thanh công thức

Để thực hiện điều này

Nhấn

Bật hoặc tắt chú giải công cụ để kiểm tra công thức trực tiếp trong thanh công thức hoặc trong ô bạn đang chỉnh sửa.

Ctrl+Alt+P

Chỉnh sửa ô hiện hoạt và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu.

F2

Bung rộng hoặc thu gọn thanh công thức.

Ctrl+Shift+U

Hủy mục nhập trong ô hoặc thanh công thức.

Esc

Hoàn tất mục nhập trong thanh công thức, rồi chọn ô bên dưới.

Enter

Di chuyển con trỏ tới cuối văn bản khi ở trong thanh công thức.

Ctrl+End

Chọn tất cả văn bản trong thanh công thức từ vị trí con trỏ đến cuối.

Ctrl+Shift+End

Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở.

F9

Tính toán trang tính hiện hoạt.

Shift+F9

Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể các trang này có thay đổi gì không kể từ lần tính toán gần nhất.

Ctrl+Alt+F9

Kiểm tra các công thức phụ thuộc, rồi tính toán tất cả các ô trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bao gồm các ô không được đánh dấu là cần được tính toán.

Ctrl+Alt+Shift+F9

Hiển thị menu hoặc thông báo cho nút Kiểm tra Lỗi.

Alt+Shift+F10

Hiển thị hộp thoại Tham đối Hàm khi điểm chèn nằm ở bên phải tên hàm trong công thức.

Ctrl+A

Chèn tên tham đối và dấu ngoặc đơn khi điểm chèn nằm ở bên phải tên hàm trong công thức.

Ctrl+Shift+A

Chèn công thức Tự Tính tổng

Alt+Dấu bằng ( = )

Gọi Tự hoàn tất có Xem trước để tự động nhận diện các mẫu trong các cột liền kề và điền vào cột hiện tại

Ctrl+E

Chuyển qua tất cả các tổ hợp tham chiếu tương đối và tuyệt đối trong công thức nếu chọn tham chiếu ô hoặc dải ô.

F4

Chèn hàm.

Shift+F3

Sao chép giá trị từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức.

Ctrl+Shift+Dấu ngoặc kép thẳng (“)

Tạo biểu đồ dữ liệu nhúng trong dải ô hiện tại.

Alt+F1

Tạo biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hiện tại ở một trang tính Biểu đồ riêng .

F11

Xác định tên để sử dụng trong tham chiếu.

Alt+M, M, D

Dán tên từ hộp thoại Dán Tên (nếu đã xác định tên trong sổ làm việc).

F3

Di chuyển sang trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo của biểu mẫu dữ liệu.

Enter

Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro.

Alt+F8

Mở Trình soạn thảo Microsoft Visual Basic For Applications.

Alt+F11

Mở ứng dụng Trình soạn thảo Power Query

Alt+F12

Phím tắt để định dạng các ô

Để thực hiện điều này

Nhấn

Áp dụng định dạng đậm.

Ctrl+B

Áp dụng định dạng nghiêng.

Ctrl+I

Áp dụng định dạng gạch dưới.

Ctrl+U

Dán định dạng.

Nhấn Shift+Ctrl+V

Áp dụng viền ngoài cho các ô đã chọn.

Ctrl+Shift+Dấu và (&)

Áp dụng định dạng số.

Ctrl+Shift+1

Áp dụng định dạng thời gian.

Ctrl+Shift+2

Áp dụng định dạng ngày.

Ctrl+Shift+3

Áp dụng định dạng tiền tệ.

Ctrl+Shift+4

Áp dụng định dạng phần trăm.

Ctrl+Shift+5

Áp dụng định dạng khoa học.

Ctrl+Shift+6

Áp dụng viền bên ngoài.

Ctrl+Shift+7

Mở hộp thoại Định dạng Số.

Ctrl+1

Top 10 hàm Excel trong kế toán
Top 10 hàm Excel trong kế toán

Các phím tắt để làm mới dữ liệu bên ngoài

Sử dụng các phím sau đây để làm mới dữ liệu từ các nguồn dữ liệu bên ngoài.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Dừng thao tác làm mới.

Esc

Làm mới dữ liệu trong trang tính hiện tại.

Ctrl+F5

Làm mới tất cả dữ liệu trong sổ làm việc.

Ctrl+Alt+F5

Xem thêm

Hỗ trợ bộ đọc màn hình cho Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Bài viết này mô tả các phím tắt trong Excel dành cho web.

Lưu ý:

  • Nếu bạn sử dụng Trình tường thuật với Windows 10 Fall Creators Update, bạn phải tắt chế độ quét để có thể chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày bằng Microsoft 365 dành cho web. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Tắt chế độ ảo hoặc chế độ duyệt trong bộ đọc màn hình trên Windows 10 Fall Creators Update.

  • Để tìm nhanh phím tắt, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn Ctrl+F, rồi nhập từ bạn muốn tìm kiếm.

  • Khi bạn sử dụng Excel dành cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì Excel dành cho web chạy trong trình duyệt web của bạn, các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: Bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web -Excel dành cho web.

Thủ thuật Excel | 25 tuyệt chiêu trong excel cần phải biết
Thủ thuật Excel | 25 tuyệt chiêu trong excel cần phải biết

Xem thêm

Hỗ trợ bộ đọc màn hình cho Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Bài viết này liệt kê các phím tắt trong Excel for Android.

Lưu ý:

  • Nếu bạn đã quen với các phím tắt trên máy tính Windows, các tổ hợp phím tương tự cũng hoạt động với Excel for Android cách sử dụng bàn phím ngoài.

  • Để tìm nhanh phím tắt, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn Control+F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.

Định dạng và chỉnh sửa dữ liệu

Để thực hiện điều này

Nhấn

Áp dụng viền ngoài.

Loại bỏ viền ngoài.

Ẩn (các) cột.

Ẩn (các) hàng.

Control+9

Bỏ ẩn (các) cột.

Shift+

Bỏ ẩn (các) hàng.

Shift+Control+9 hoặc Shift+Control+Dấu ngoặc đơn mở (()

5 Hàm Excel Nâng Cao Bạn Cần Biết
5 Hàm Excel Nâng Cao Bạn Cần Biết

Các phím tắt hữu dụng khác

Phím

Mô tả

Alt

Ví dụ:

Phím mũi tên

Backspace

Xóa

End

Enter

Esc

Home

Page down

Page up

Shift

Phím cách

Phím Tab

Các phím tắt trong Excel định dạng ô

Một ô trong Excel chứa tất cả dữ liệu mà bạn đang làm việc. Một số phím tắt khác nhau có thể được áp dụng cho một ô, chẳng hạn như chỉnh sửa ô, căn chỉnh nội dung ô, thêm đường viền cho ô, thêm đường viền cho tất cả các ô đã chọn… Dưới đây là những phím tắt Excel dành cho các tác vụ này.

  1. F2: Để chỉnh sửa một ô
  2. Ctrl + C, Ctrl + V: Để sao chép và dán các ô
  3. Ctrl + I, Ctrl + B: Để in nghiêng và làm đậm phông chữ
  4. Alt + H + A + C: Căn giữa nội dung ô
  5. Alt + H + H: Tô màu ô
  6. Alt + H + B: Để thêm đường viền
  7. Ctrl + Shift +_: Để loại bỏ đường viền phác thảo
  8. Ctrl + Shift + &: Để thêm đường viền vào các ô đã chọn
  9. Tab: Để chuyển sang ô tiếp theo
  10. Shift + Tab: Để di chuyển đến ô trước đó
  11. Ctrl + Shift + Mũi tên phải: Để chọn tất cả các ô bên phải
  12. Ctrl + Shift + Mũi tên trái: Để chọn tất cả các ô bên trái
  13. Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Để chọn cột từ ô đã chọn đến cuối bảng
  14. Ctrl + Shift + Mũi tên lên: Để chọn tất cả các ô phía trên ô đã chọn
  15. Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Để chọn tất cả các ô bên dưới ô đã chọn

Ngoài các phím tắt định dạng ô ở trên, chúng ta có thể tìm hiểu thêm một số phím tắt Excel định dạng ô nâng cao và bổ sung, có thể hữu ích trong một số trường hợp nhất định.

Chúng ta sẽ tìm hiểu cách thêm nhận xét vào một ô, cách chèn thời gian hiện tại, ngày hiện tại, kích hoạt bộ lọc và thêm siêu liên kết vào một ô…

  1. Shift + F2: Để thêm nhận xét vào một ô
  2. Shift + F10 + D: Để xóa một bình luận ô
  3. Ctrl + H: Để hiển thị tìm và thay thế
  4. Ctrl + Shift + L: Để kích hoạt bộ lọc
  5. Ctrl + ;: Để chèn ngày hiện tại
  6. Ctrl + Shift + : : Để chèn thời gian hiện tại
  7. Ctrl + K: Để chèn một liên kết
  8. Ctrl + Shift + $: Để áp dụng định dạng tiền tệ
  9. Ctrl + Shift +%: Để áp dụng định dạng phần trăm

Sau khi làm việc với các phím tắt Excel định dạng ô, bước tiếp theo là hiểu cách làm việc với toàn bộ hàng/cột trong Excel.

TOP 10 Công Thức Excel Nâng Cao Thông Dụng
TOP 10 Công Thức Excel Nâng Cao Thông Dụng

Các phím tắc thường sử dụng

Đây là các lối tắt thường được sử dụng nhất trong Excel dành cho web.

Mẹo: Để tạo nhanh trang tính mới trong Excel dành cho web, hãy mở trình duyệt của bạn, nhập Excel.new vào thanh địa chỉ, rồi nhấn Enter.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đi tới một ô cụ thể.

Ctrl+G

Di chuyển xuống.

Phím Page down hoặc Mũi tên xuống

Di chuyển lên.

Phím Page up hoặc Mũi tên lên

In sổ làm việc.

Ctrl+P

Sao chép vùng chọn.

Ctrl+C

Dán phần chọn.

Ctrl+V

Cắt lựa chọn.

Ctrl+X

Hoàn tác hành động.

Ctrl+Z

Mở sổ làm việc.

Ctrl+O

Đóng sổ làm việc.

Ctrl+W

Mở hộp thoại Lưu Như.

Alt+F2

Sử dụng tính năng Tìm.

Ctrl+F hoặc Shift+F3

Áp dụng định dạng đậm.

Ctrl+B

Mở menu ngữ cảnh.

Chuyển đến Tìm kiếm hoặc Cho tôi biết.

Alt+Q

Lặp lại Tìm xuống dưới.

Shift+F4

Lặp lại Tìm lên trên.

Ctrl+Shift+F4

Chèn biểu đồ.

Alt+F1

Hiển thị các phím truy nhập (lệnh dải băng) trên dải băng cổ điển khi sử dụng Trình tường thuật.

Alt+Dấu chấm (.)

Phím chức năng

Phím

Mô tả

F1

F2

F3

F4

F5

F6

F7

F8

F9

F10

F11

F12

TOP 10 thủ thuật Pivot Table nâng cao trong Excel
TOP 10 thủ thuật Pivot Table nâng cao trong Excel

Nếu bạn là một kế toán thì công việc hàng ngày ngày của bạn gắn liền với Excel. Cách dễ nhất để nâng cao năng suất làm việc với Excel là sử dụng các phím tắt excel. Học Excel Online sẽ đưa ra cho bạn danh sách các phím tắt trong excel kế toán thần thánh.

Xem nhanh

Các phím Mũi Tên Di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải trong một bảng tính.
Page Down / Page Up Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu của bảng tính
Alt + Page Down / Alt + Page Up Di chuyển màn hình sang phải / trái trong một bảng tính.
Tab / phím Shift + Tab Di chuyển một ô sang phải / sang trái trong một bảng tính.
Ctrl + phím mũi tên Di chuyển đến các ô rìa của khu vực chứa dữ liệu
Home Di chuyển đến ô đầu của một hàng trong một bảng tính.
Ctrl + Home Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính.
Ctrl + End Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính.
Ctrl + f Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm – Find)
Ctrl + h Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Thay thế – Replace).
Shift + F4 Lặp lại việc tìm kiếm trước đó
Ctrl + g (hoặc f5 ) Hiển thị hộp thoại ‘Go to’.
Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + Mũi tên phải Bên trong một ô: Di chuyển sang ô bên trái/hoặc bên phải của ô đó.
Alt + mũi tên xuống Hiển thị danh sách AutoComplete
Phím Shift + Space (Phím cách) Chọn toàn bộ hàng.
Ctrl + Space (Phím cách) Chọn toàn bộ cột.
Ctrl + phím Shift + * (dấu sao) Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động.
Ctrl + a(hoặc ctrl + phím Shift +phím cách) Chọn toàn bộ bảng tính

(hoặc các khu vực chứa dữ liệu)

Ctrl + phím Shift + Page Up Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file excel
Shift + phím mũi tên Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn.
Ctrl + phím Shift + phím mũi tên Mở rộng vùng được chọn đến ô cuối cùng trong một hàng hoặc cột
Shift + Page Down / phím Shift + Page Up Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình / lên đầu trang màn hình.
Phím Shift + Home Mở rộng vùng đượcc họn về ô đầu tiên của hàng
Ctrl + Shift + Home Mở rộng vùng chọn về ô đầu tiên của bảng tính.
Ctrl + Shift + End Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải).
F8 Bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn (bằng cách sử dụng thêm các phím mũi tên) mà không cần nhấn giữ phím shift.
Shift + F8 Thêm một (liền kề hoặc không liền kề) dãy các ô để lựa chọn. Sử dụng các phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn.
Enter / phím Shift + Enter Di chuyển lựa chọn ô hiện tại xuống / lên trong vùng đang được chọn
Tab / phím Shift + Tab Di chuyển lựa chọn ô hiện tại sang phải / trái trong vùng đang được chọn.
Esc Hủy bỏ vùng đang chọn.
Shift + mũi tên trái Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái
Shift +Mũi tên phải Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên phải
Ctrl + Shift + mũi tên trái Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái
Ctrl + Shift + mũi tên phải Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên phải
Shift + Home Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu ô
Shift + End Chọn từ con trỏ văn bản đến cuối ô
Ctrl + z Hoàn tác hành động trước đó (nhiều cấp) – Undo
Ctrl + y Đi tới hành động tiếp đó (nhiều cấp) – Redo
Ctrl + c Sao chép nội dung của ô được chọn.
Ctrl + x Cắt nội dung của ô được chọn.
Ctrl + v Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn.
Ctrl + Alt + v Nếu dữ liệu tồn tại trong clipboard: Hiển thị hộp thoại Paste Special.
F2 Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng.
Alt + Enter Xuống một dòng mới trong cùng một ô.
Enter Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới
Shift + Enter Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên
Tab /Shift + Tab Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải / hoặc bên trái
Esc Hủy bỏ việc sửa trong một ô.
Backspace Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
Delete Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
Ctrl + Delete Xóa văn bản đến cuối dòng.
Ctrl + ; (dấu chấm phẩy) Chèn ngày hiện tại vào ô
Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm) Chèn thời gian hiện tại.
Ctrl + d Copy nội dung ở ô bên trên
Ctrl + r Copy ô bên trái
Ctrl + “ Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa
Ctrl + ‘ Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
Ctrl + – Hiển thị menu xóa ô / hàng / cột
Ctrl + Shift + + Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột
Shift + F2 Chèn / Chỉnh sửa một ô comment
Shift + f10, sau đó m Xóa comment.
Alt + F1 Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại
F11 Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt.
Ctrl + k Chèn một liên kết.
Enter (trong một ô có chứa liên kết) Kích hoạt liên kết.
Ctrl + 9 Ẩn hàng đã chọn.
Ctrl + Shift + 9 Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó.
Ctrl + 0 (số 0) Ẩn cột được chọn.
Ctrl + Shift + 0 (số 0) Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn* lưu ý: Trong Excel 2010 không có tác dụng, để hiện cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + z
Alt + Shift + Mũi tên phải Nhóm hàng hoặc cột.
Alt + Shift + mũi tên trái Bỏ nhóm các hàng hoặc cột.
Ctrl + 1 Hiển thị hộp thoại Format.
Ctrl + b (hoặc ctrl + 2 ) Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm.
Ctrl + i (hoặc ctrl + 3 ) Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng.
Ctrl + u (hoặc ctrl + 4 ) Áp dụng hoặc hủy bỏ một gạch dưới.
Ctrl + 5 Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang.
Alt + ‘ (dấu nháy đơn) Hiển thị hộp thoại Style.
Ctrl + Shift + $ Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ~ Áp dụng định dạng số kiểu General.
Ctrl + phím Shift + % Áp dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân.
Ctrl + phím Shift + # Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.
Ctrl + phím Shift + @ Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AM hoặc PM
Ctrl + phím Shift + ! Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm.
Ctrl + phím Shift + ^ Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
F4 Lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng

Cách dùng các phím tắt excel sau đây là: bấm phím Alt trên bàn phím trước, sau đó bấm lần lượt các phím được hướng dẫn. Ví dụ đối với tổ hợp phím tắt đầu tiên Alt + h,a,r thì bạn bấm phím Alt, sau đó bấm phím h, rồi bấm phím a, rồi bấm phím r, lưu ý không bấm các phím này cùng lúc. Các phím tắt excel này sử dụng từ phiên bản Excel 2007 trở lên.

Alt + h, a, r Căn ô sang phải
Alt + h , a, c Căn giữa ô
Alt + h , a, l Căn ô sang trái
Bắt đầu một công thức.
Alt + = Chèn công thức AutoSum.
Shift + F3 Hiển thị hộp thoại Insert Function.
Ctrl + a Hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên của công thức.
Ctrl + Shift + a Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên của công thức.
shift + F3 Chèn một hàm thành một công thức.
Ctrl + Shift + Enter Nhập công thức là một công thức mảng.
F4 Sau khi gõ tham chiếu ô (ví dụ: = E3) làm tham chiếu tuyệt đối (= $ E $ 4)
F9 Tính tất cả các bảng trong tất cả các bảng tính.
Shift + F9 Tính toán bảng tính hoạt động.
Ctrl + Shift + u Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.
Ctrl + ` Chuyển chế độ Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị

Danh sách trên tương đối đầy đủ các phím tắt excel thông dụng thường áp dụng cho nghề nghiệp kế toán. Nếu bạn sử dụng nhuần nhuyễn chỉ cần 1/3 danh sách thôi. Tôi đảm bảo trong mắt sếp, đồng nghiệp bạn là người rất có năng lực

Bạn muốn nâng cao toàn diện khả năng excel kế toán thì tìm hiểu bằng cách click vào banner ở dưới bài viết nhé. Xin cảm ơn !

CHÚC BẠN THÀNH CÔNG TRONG CÔNG VIỆC

Các phím tắt trong Excel kế toán, Microsoft Excel văn phòng

Tổ hợp phím tắt Excel thường dùng có thể nhiều người dùng những Office của Microsoft chưa biết đến. Các phiên bản được nâng cấp theo lộ trình nhưng tổ hợp các phím tắt Excel hay phím nhanh Exel sẽ hầu như không bị thay đổi.

Trong Microsoft Excel của máy tính được rất nhiều dân văn phòng sử dụng, nó như một người trợ lý thông minh sẵn sàng làm mọi nhiệm vụ khó khăn trong việc tính toán và đưa ra số liệu. Như những nhà máy xí nghiệp có hàng nghìn công nhân và cần phải tính lương hoặc lên những danh sách thì việc sử dụng các phím tắt sẽ giúp chúng ta xử lý nhanh gọn.

Các phím tắt cơ bản trong Excel rất đa dạng, rất khó để nhớ được hết tất cả những phím tắt nhưng khi sử dụng một vài nhiệm vụ thì não bộ chúng ta sẽ quen dần với việc sử dụng phím tắt cho nhiều mục đích khác nhau. Vì vậy chúng ta cần phải tổ hợp các phím tắt để có thể thao tác nhanh trong các thuật toán.

Khi số lượng dùng máy tính càng nhiều trong các văn phòng, xí nghiệp hoặc những quán coffee cũng được sử dụng những tính năng thông minh của Excel. Vậy nó những phím tắt nào?

Phím tắt $ được hiểu là tạo ra ô tham chiếu tuyệt đối, giá trị sẽ không thay đổi. Dấu này sẽ hướng dẫn Excel cách xử lý khi di dời và dán sang ô khác. Vì vậy cần tham chiếu để khi di chuyển nó ra dữ liệu đúng. Nếu không dùng phím tắt dollar này thì giá trị sẽ thay đổi.

Mục đích của việc gộp ô để có thể hiển thị chuẩn hơn và nhìn được các nội dung với một không gian hiển thị gọn gàng hơn. Cách gộp ô bằng chức năng Merge & Center, cách tiện nhất để có thể gộp hai ô hoặc nhiều hơn trong bản tính, chỉ thao tác Alt + H + M.

Phím tắt trong Excel để tìm kiếm những nội dung mà bạn cần một cách nhanh chóng mà không cần phải lăn chuột, nếu file của bạn quá nhiều nội dung bên trong thì việc sử dụng phím tắt tìm kiếm là cách nhanh nhất. Thao tác phím tắt như sau: Nhấn tổ hợp cùng một lúc Ctrl F, ký hiệu F chính là Find (tìm kiếm).

Phím tắt Insert dùng để chèn dòng vào bảng tính khi bạn làm thiếu hoặc muốn thêm vào những nội dung được soạn thảo. Những thao tác cực kỳ đơn giản bạn sẽ thực hiện được. Nhấn vào bất kỳ một dòng mà bạn muốn chèn, sau đó nhấn phím Ctrl + hoặc tổ hợp phím Ctrl Y để chèn thêm một cột nào đó bất kỳ.

Tương tự như phím tắt Insert thêm dòng thì Insert thêm cột cũng tương tự. Bạn muốn thêm cột ở những nội dung đã hoàn thành trên bảng tính thao tác cũng chọn một cột mà bạn muốn thêm, sau đó nhấn Ctrl Y. Một dòng trống sẽ hiện nay ngay lập tức.

Với phím tắt Group nó có nghĩa là ẩn hoặc hiện những hàng và cột nội dung mà bạn muốn. Sẽ thuận tiện khi bạn muốn thống kê các dữ liệu, với các thao tác đơn giản: Bôi đen cột và hàng mà bạn muốn gộp lại rồi sau đó nhấn phím Shift Alt →, đây là mũi tên qua phải trong bàn phím.

Có những file lưu trữ qua các quý trong năm của một công ty thì có những Sheet sẽ không cần dùng đến nữa thì phải xóa để tránh chiếm không gian của bảng tính. Với cách này ai cũng có thể làm được đó là bạn hãy nhấn chuột phải vào Sheet muốn xóa, sau đó nhấn Delete.

Khi bạn viết sai ký tự hoặc xóa nhầm những mục trong bảng tính, muốn quay lại phục hồi thông tin trước đó mà không cần phải gõ lại thì chỉ việc nhấn bàn phím Ctrl Z.

Có rất nhiều cách nhưng đây là phím nhanh trong Excel dễ dàng nhất: Hãy bôi đen các dòng để giãn vào Home, chọn mục Format, tiếp theo click vào AutoFit Row Height thì bảng tính sẽ tự động chỉnh sửa cho chuẩn kích thước.

Phím tắt F4 sẽ có nhiều công dụng trong Excel nhưng mọi người hay dùng trong Excel đó là dùng để làm lại điều mà bạn thực hiện lần cuối cùng.

Khi muốn ghép cột mà không cần phải copy hay sao chép thì bạn có thể dùng tổ hợp Ctrl E. Thực hiện bằng cách gõ một nội dung ở ô đầu tiên mà bạn muốn ghép, sau đó nhấn bàn phím Ctrl E thì nội dung từ cột bên mình muốn ghép sẽ giống với cột hiện tại.

Trường hợp bạn không sử dụng chuột được thì cách để đóng một file Excel trong Windows đó là Alt F4 ngay lập tức Excel đó sẽ đóng cửa sổ làm việc.

Phím tắt này dùng để ẩn tất cả các cột trong bảng tính đó. Chẳng hạn như bạn không muốn bị lộ thông tin khi đang làm việc thì hãy nhấn vào hình tam giác nhỏ bên dãy đầu tiên của góc trái, sau đó chọn Unhide.

Khi in một văn bản bất kỳ ngoài việc vào thư mục để chọn phải mất nhiều thao tác chuột, để nhanh chóng hơn trong việc in nhiều thì hãy sử dụng phím Ctrl P. Lúc này hộp thoại in sẽ xuất hiện và cài đặt chế độ in.

Để có thể dễ dàng di chuyển giữa các Sheet trong Excel khi số lượng Sheet quá nhiều, người dùng chỉ cần Ctrl Page Up thì sẽ hiện một loạt các thứ tự của các Sheet. Ctrl Page Down, Sheet tiếp theo.

Uppercase là phím nhanh trong Excel có thể chuyển chữ hoa thành chữ thường hoặc ngược lại. Thao tác dùng hàm Upper trong bảng tính bằng việc nhấn vào ô trống sau đó bấm hàm này, rồi chọn sẵn ô đã có nội dung muốn chuyển rồi nhấn Enter.

Để có thể thống kê các dữ liệu trên một Sheet thì ta có thể dùng phím tắt Pivot bằng cách Ctrl N V. Những số liệu sẽ được hiển thị một cách rõ ràng.

Để có thể khóa các ô trong mà bạn muốn thì có thể sử dụng thao tác chọn các ô cần khóa cùng một lúc nhấn giữ phím Ctrl thì có thể khóa các ô mà bạn đã chọn một cách đơn giản.

Phím tắt này sẽ ít được người dùng biết đến vì nó tương tự như Copy Paste, nhưng đa năng hơn đó là không cần nhấn Copy và Paste cho mỗi lần dùng mà chỉ cần Ctrl D một lần duy nhất.

Để có thể lựa chọn màu sắc cho các hàng cột và ô mà bạn muốn thì có thể dùng phím Alt H H thì nhanh chóng chỗ bạn chọn sẽ đổ màu mà mình đã sử dụng lần đầu tiên.

Để có thể thao tác giữa Sheet này và Sheet kia mà không cần dùng đến chuột thì ta có thể dùng Ctrl PageUp để đổi qua trái, Ctrl PgDn để đổi qua Sheet phải.

Hướng dẫn cách loại bỏ trùng lặp trong Excel cực nhanh chỉ trong 10s có thể bạn chưa biết, xem ngay!

Cũng có các phím tắt Excel giống như Windows thì chúng ta không đề cập đến, ngoài ra còn có những phím tắt chỉ có thể sử dụng trên MacBook như sau:

Trên Mac sẽ khác so với các hệ điều hành thông thường bởi vì chức năng máy khác nhau:

Ngoài những phím tắt cơ bản của các phiên bản Excel thì có thêm những phím tắt nâng cao, sau đây là một vài tổ hợp phím nâng cao:

Các phím tắt cơ bản trong Excel trên đây mà các bạn có thể tham khảo để giúp ích trong lúc làm việc hay học tập. Các hệ điều hành mà hiện nay sản xuất thì trên bài viết cũng được nêu rõ các tổ hợp phím giúp các bạn nhanh chóng và thuận tiện hơn trong các thao tác. Ngoài phím tắt Excel thì bạn có thể tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật về Office hay khác tại mục thủ thuật laptop của Điện Thoại Vui nhé.

Bạn đang đọc bài viết Các phím tắt trong Excel kế toán, Microsoft Excel văn phòng tại chuyên mục Excel trên website Điện Thoại Vui.

Keywords searched by users: các phím tắt trong excel nâng cao

Phím Tắt Excel Giúp Nâng Cao Hiệu Suất Làm Việc Ngày 24/08/2017
Phím Tắt Excel Giúp Nâng Cao Hiệu Suất Làm Việc Ngày 24/08/2017
Phím Tắt Excel Cực Kỳ Hữu Dụng - Trung Tâm Dạy Kèm Kế Toán Thanh An
Phím Tắt Excel Cực Kỳ Hữu Dụng – Trung Tâm Dạy Kèm Kế Toán Thanh An
Những Phím Tắt Excel Thần Thánh Cho Kế Toán Nhất Định Phải Biết
Những Phím Tắt Excel Thần Thánh Cho Kế Toán Nhất Định Phải Biết
Top 20 Phím Tắt Hay Xài Trong Excel | Học Excel Nâng Cao Ở Đâu Tốt?
Top 20 Phím Tắt Hay Xài Trong Excel | Học Excel Nâng Cao Ở Đâu Tốt?
Phím Tắt Trong Excel: Cơ Bản, Nâng Cao Và Hay Sử Dụng Nhất
Phím Tắt Trong Excel: Cơ Bản, Nâng Cao Và Hay Sử Dụng Nhất
Excel Cơ Bản Đến Nâng Cao Cho Người Mới Bắt Đầu | Bài 23 Các Phím Tắt Excel  Thông Dụng Nhất - Youtube
Excel Cơ Bản Đến Nâng Cao Cho Người Mới Bắt Đầu | Bài 23 Các Phím Tắt Excel Thông Dụng Nhất – Youtube
Phím Tắt Trong Excel: Cơ Bản, Nâng Cao Và Hay Sử Dụng Nhất
Phím Tắt Trong Excel: Cơ Bản, Nâng Cao Và Hay Sử Dụng Nhất
100+ Các Phím Tắt Trong Excel Trên Macbook Bỏ Túi Hữu Ích
100+ Các Phím Tắt Trong Excel Trên Macbook Bỏ Túi Hữu Ích
Các Phím Tắt Trong Excel Thông Dụng Có Thể Bạn Chưa Biết
Các Phím Tắt Trong Excel Thông Dụng Có Thể Bạn Chưa Biết
Bật Mí Các Thủ Thuật Excel Hay Mà Dân Văn Phòng Không Thể Không Biết
Bật Mí Các Thủ Thuật Excel Hay Mà Dân Văn Phòng Không Thể Không Biết
30 Phím Tắt Ctrl Trong Excel Cực Hữu Ích
30 Phím Tắt Ctrl Trong Excel Cực Hữu Ích
Cách Sử Dụng Hàm Vlookup Nâng Cao Trong Excel Có Bài Tập Kèm Lời Giải -  Thegioididong.Com
Cách Sử Dụng Hàm Vlookup Nâng Cao Trong Excel Có Bài Tập Kèm Lời Giải – Thegioididong.Com
Excel Cơ Bản Đến Nâng Cao Cho Người Mới Bắt Đầu | Bài 23 Các Phím Tắt Excel  Thông Dụng Nhất - Youtube
Excel Cơ Bản Đến Nâng Cao Cho Người Mới Bắt Đầu | Bài 23 Các Phím Tắt Excel Thông Dụng Nhất – Youtube
Trọn Bộ Phím Tắt Trong Word Từ A Đến Z Phổ Biến Và Hiệu Quả Nhất
Trọn Bộ Phím Tắt Trong Word Từ A Đến Z Phổ Biến Và Hiệu Quả Nhất
Các Phím Tắt Trong Excel Thông Dụng Có Thể Bạn Chưa Biết
Các Phím Tắt Trong Excel Thông Dụng Có Thể Bạn Chưa Biết
30 Phím Tắt Ctrl Trong Excel Cực Hữu Ích
30 Phím Tắt Ctrl Trong Excel Cực Hữu Ích
Cách Sử Dụng Hàm Vlookup Nâng Cao Trong Excel - Anp - Máy Tính Vũng Tàu -  Linh Phụ Kiện Máy Tính - Camera Phú Mỹ Vũng Tàu
Cách Sử Dụng Hàm Vlookup Nâng Cao Trong Excel – Anp – Máy Tính Vũng Tàu – Linh Phụ Kiện Máy Tính – Camera Phú Mỹ Vũng Tàu
Phím Tắt Excel Giúp Nâng Cao Hiệu Suất Làm Việc Ngày 24/08/2017
Phím Tắt Excel Giúp Nâng Cao Hiệu Suất Làm Việc Ngày 24/08/2017
Cách Sử Dụng Hiệu Quả Find Và Replace Nâng Cao Trong Excel
Cách Sử Dụng Hiệu Quả Find Và Replace Nâng Cao Trong Excel
4 Chức Năng Pivottable Nâng Cao Để Phân Tích Dữ Liệu Excel
4 Chức Năng Pivottable Nâng Cao Để Phân Tích Dữ Liệu Excel
5 Cách Tìm Kiếm, Thay Thế Trong Excel Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao -  Thegioididong.Com
5 Cách Tìm Kiếm, Thay Thế Trong Excel Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao – Thegioididong.Com
Tổng Hợp Thủ Thuật Excel Nâng Cao Giúp Tăng Hiệu Suất Làm Việc
Tổng Hợp Thủ Thuật Excel Nâng Cao Giúp Tăng Hiệu Suất Làm Việc
Hé Lộ 100+ Thủ Thuật Excel Mà Dân Văn Phòng Không Thể Bỏ Qua - Edumall Blog
Hé Lộ 100+ Thủ Thuật Excel Mà Dân Văn Phòng Không Thể Bỏ Qua – Edumall Blog
Học Excel Nâng Cao Tại Biên Hòa - Trung Tâm Tin Học Sao Việt - Chuyên Đào  Tạo Tin Học 2/2024
Học Excel Nâng Cao Tại Biên Hòa – Trung Tâm Tin Học Sao Việt – Chuyên Đào Tạo Tin Học 2/2024
Tổng Hợp Các Phím Tắt Trong Excel Thông Dụng Mà Bạn Nên Biết
Tổng Hợp Các Phím Tắt Trong Excel Thông Dụng Mà Bạn Nên Biết
Tổng Hợp Những Phím Tắt Excel Mà Bạn Nên Biết Vào Năm 2022 - Fptshop.Com.Vn
Tổng Hợp Những Phím Tắt Excel Mà Bạn Nên Biết Vào Năm 2022 – Fptshop.Com.Vn
Cao Thủ Tiết Kiệm Thời Gian Với List Phím Tắt Trong Excel (Phần 1)
Cao Thủ Tiết Kiệm Thời Gian Với List Phím Tắt Trong Excel (Phần 1)
Tổng Hợp Các Công Thức Excel Nâng Cao Mà Bạn Cần Biết
Tổng Hợp Các Công Thức Excel Nâng Cao Mà Bạn Cần Biết
100+ Thủ Thuật Excel Hay Nhất Cho Dân Văn Phòng 2024
100+ Thủ Thuật Excel Hay Nhất Cho Dân Văn Phòng 2024
10 Cách Để Trở Nên Năng Suất Hơn Với Excel - Unitrain.Edu.Vn
10 Cách Để Trở Nên Năng Suất Hơn Với Excel – Unitrain.Edu.Vn
Cách Sử Dụng Hàm Vlookup Nâng Cao Trong Excel - Anp - Máy Tính Vũng Tàu -  Linh Phụ Kiện Máy Tính - Camera Phú Mỹ Vũng Tàu
Cách Sử Dụng Hàm Vlookup Nâng Cao Trong Excel – Anp – Máy Tính Vũng Tàu – Linh Phụ Kiện Máy Tính – Camera Phú Mỹ Vũng Tàu
Các Phím Tắt Thông Dụng Trong Excel Bạn Cần Biết - Youtube
Các Phím Tắt Thông Dụng Trong Excel Bạn Cần Biết – Youtube
Tổng Hợp Thủ Thuật Excel Nâng Cao Giúp Tăng Hiệu Suất Làm Việc
Tổng Hợp Thủ Thuật Excel Nâng Cao Giúp Tăng Hiệu Suất Làm Việc
Smyou
Smyou
Các Công Thức Excel Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao
Các Công Thức Excel Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao
Tổng Hợp Phím Tắt Hữu Ích Trong Microsoft Office Excel 2019
Tổng Hợp Phím Tắt Hữu Ích Trong Microsoft Office Excel 2019
13 Thủ Thuật Excel Nâng Cao Cực Kỳ Hữu Ích - Tin Học Đức Minh
13 Thủ Thuật Excel Nâng Cao Cực Kỳ Hữu Ích – Tin Học Đức Minh
Hướng Dẫn Sử Dụng Tối Ưu Các Phím Tắt Trong Excel - Học Excel Online Miễn  Phí
Hướng Dẫn Sử Dụng Tối Ưu Các Phím Tắt Trong Excel – Học Excel Online Miễn Phí
Top 5 Phím Tắt Hữu Dụng Nhất Trong Excel 2/2024
Top 5 Phím Tắt Hữu Dụng Nhất Trong Excel 2/2024

See more here: kientrucannam.vn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *